Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Dienstleistung Full-Service-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: V_FB1

Dienstleistung Full-Service-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: V_FB1_SG1-2023-0120

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Postanschrift: Königsallee 71
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 1 - Einkauf und Finanzen -
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de
Adresse des Beschafferprofils: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung Full-Service-Agentur

Referenznummer der Bekanntmachung: V_FB1_SG1-2023-0120

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beratung, Begleitung und Unterstützung sämtlicher Marketingmaßnahmen für den Klinikverbund der Deutschen Rentenversicherung Rheinland

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1

Kreuzstr. 62

40210 Düsseldorf

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Leistungspaket: Rahmenvertrag Agentur- und Beratungsleistung

2. Leistungspaket: PR-Management

3. Leistungspaket: Content-Marketing Print, Web und Social-Media

4. Leistungspaket: Grafikdesign (Corporate Design)

5. Leistungspaket: Direktmarketing

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 1. Januar 2024 und endet am 31. Dezember 2024. Der Rahmenvertrag beginnt nach Zuschlagserteilung und endet nach 12 Monaten, ohne dass es einer separaten Kündigung bedarf. Des Weiteren

bestehen 3 Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils 12 Monaten, die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

Er kann innerhalb des ersten Vertragsjahrs von beiden Vertragspartnern ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von sechs Monate zum Quartalsende gekündigt werden, spätestens jedoch zum Ablauf des ersten Vertragsjahrs.

Die Entscheidung der Verlängerung wird bis zum 30. September eines jeden Jahres getroffen. Der Verlängerungsfall bedarf der Schriftform.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handels- und Berufsregisterauszug, Police der Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.500.000,00 EUR,, Firmenprofil, Personalnachweis, Unternehmensdarstellung, Tätigkeit im Leistungsbereich, Referenzen, Konzept

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Handels- und Berufsregisterauskunft, Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Firmenprofil (mit Angabe zu Mitarbeitendenzahlen; insgesamt und für den ausgeschriebenen Bereich), Personalangabe (Angabe der Anzahl des für den

Auftraggeber zur Verfügung stehenden Personals, darüber hinaus mit folgenden

Kompetenz-Nachweisen: o Marken-Kommunikation o Unternehmensentwicklung/ Change Prozesse o Hohe Expertise in Strategie, Positionierung, Content Management

o Healthcare Marketing und Zuweisermarketing o Medizin-Journalismus

o PR/ Marketing; Schwerpunkt Reha/ Klinik o Veranstaltungsmanagement)

Unternehmensdarstellung (Schriftlicher Nachweis über folgende

Inhouse-Expertise: # Klinikkommunikation # Gesundheitskommunikation

# Zuweisermarketing # Fundiertes lokales/regionales Medien-

Netzwerk im Raum Düsseldorf, Rheinland, Rheinschiene und Nordrhein-Westfalen

# Crossmediale Kommunikation / 360 Grad Kommunikation:

# Strategische Beratung PR & Marketing # Digitale Kommunikation

# Krisenkommunikation (inkl. 24/7 Bereitschaftsdienst)

# Mediaplanung und -einkauf

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/10/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 13/10/2023

Ortszeit: 10:01

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf -
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 211-4753131
Fax: +49 211-4753989

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/09/2023

Datenschutzerklärung