Öffentliche Ausschreibung 2023 Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von interaktiven Tafelsystemen inkl. damit einhergehendem Zubehör und weiterführenden Dienstleistungen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-062 2023-09-15

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von interaktiven Tafelsystemen inkl. damit einhergehendem Zubehör und weiterführenden Dienstleistungen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-062

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
E-Mail:
Telefon: +49 731/161-1135
Fax: +49 731/161-1623
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123413

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123413

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von interaktiven Tafelsystemen inkl. damit einhergehendem Zubehör und weiterführenden Dienstleistungen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-062

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30231300 Bildschirme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von interaktiven Tafelsystemen inkl. damit einhergehendem Zubehör und weiterführenden Dienstleistungen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.01.2027 bzw. 31.01.2028.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

2) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von interaktiven Tafelsystemen erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: mind. 2.000.000,-- EUR, Vermögensschäden: mind. 500.000,-- EUR, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Doppelte der oben genannten Summen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachtenLeistungen im Bereich Lieferung von interaktiven Tafelsystemen an Bildungseinrichtungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

3) Qualifikation der benannten verantwortlichen Ansprechperson

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Mind. 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Lieferung von Interaktiven Tafelsystemen an Bildungseinrichtungen. Da Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Refe-renzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert

zu 3) Die verantwortliche Ansprechpersonist zu benennen und es sind Angaben zu deren Qualifikation zu machen. Mindestanforderungen bezüglich deren Berufsausbildung / beruflichen Zusatzqualifikationen und auftragsspezifische Kenntnissen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich. Mindestanforderungen bezüglich deren Projekterfahrungen und -kenntnissen: Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an Bildungseinrichtun-gen in den letzten höchstens drei Jahren. Falls die

verantwortliche Ansprechperson während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolge unaufgefordert zu benennen. Die Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolge der benannten verantwortlichen Ansprechperson(und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Unterzeichnung der Verpflichtungserklärng zum LTMG nach AEntG

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/10/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/10/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/926-3985

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auf-traggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Ort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/09/2023

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