Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Betreuung der Technik für Veranstaltungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) im Ausführungszeitraum vom 01/24 - 12/27 Referenznummer der Bekanntmachung: 8364-417
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Ort: Eggenstein-Leopoldshafen
NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
Postleitzahl: 76344
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721608-25328
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kit.edu/
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Betreuung der Technik für Veranstaltungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) im Ausführungszeitraum vom 01/24 - 12/27
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als (Mit-)Veranstalter organisiert.
Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag über 4 Jahre abgeschlossen.
Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)).
Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom Anforderer des Auftraggebers abgerufen.
Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt. Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe, beispielweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau), oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik.
Beispielveranstaltungen:
(Nähere Beschreibung siehe weiter unten)
Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".)
- Jahresfeier des KITs
i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd.
- Tag der offenen Tür
i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd)
- Personalversammlung
i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd (oder in einer externen Location)
- Wissenschaftliche Begutachtung am KIT
unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd
Definition Veranstaltungstechnik:
Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen dieser Ausschreibung:
- Beschallungstechnik
- Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände,
Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.)
- Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.)
- Beleuchtungstechnik
- Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-
Tischmikrofone usw.)
Weitere Details sind in der Anlage A "Leistungsbeschreibung" aufgeführt.
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als (Mit-)Veranstalter organisiert.
Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag über 4 Jahre abgeschlossen.
Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)).
Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom Anforderer des Auftraggebers abgerufen.
Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt. Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe, beispielsweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau), oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik.
Beispielveranstaltungen:
(Nähere Beschreibung siehe weiter unten)
Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".)
- Jahresfeier des KITs
i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd.
- Tag der offenen Tür
i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus
Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd)
- Personalversammlung
i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd
(oder in einer ex-ternen Location)
- Wissenschaftliche Begutachtung am KIT
unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd
Definition Veranstaltungstechnik:
Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen dieser Ausschreibung:
- Beschallungstechnik
- Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände,
Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.)
- Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.)
- Beleuchtungstechnik
- Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-Tischmikrofone
usw.)
(+ 1 Option für 2 weitere Jahre (d.h. bis 31.12.2027)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zum Umsatz und zur Mitarbeiteranzahl
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte), davon Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind sowie Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens
Angaben zur Haftpflichtversicherung
Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte) über mit dem Ausschreibunsgegenstand vergleichbare Leistungen (jeweils Mindestauftragswert [Betrag gelöscht] EUR zzgl. USt.)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y036VKU
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung
Vergabekammer Karlsruhe
Postanschrift
Durlacher Allee 100
Postleitzahl
76137
Ort
Karlsruhe
Land