Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Dienstplansoftware 2023-09-13

Dienstplansoftware

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen AöR
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 201723-2633
Fax: +49 201723-6735
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstplansoftware

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die bisher genutzten Dienst- und Personaleinsatzsoftware sowie die Zeiterfassung der derzeit geführten Dienstplansoftware sollen wirtschaftlich und langfristig weitergeführt und optimiert werden. Daher soll das Dienstplanprogramm Plano Roster der Fa. Interflex eingeführt werden. Der Plano Roster mit seiner Web-Planungsoberfläche ist ein Front-End, das weiterhin auf die Datenbankstrukturen von SP-Expert zugreift und dessen Funktionalitäten ergänzt. Der Umstieg auf den Plano Roster ist als Upgrade zu bewerten, da dabei die bereits implementierten Datenbankmodelle bestehen bleiben.

Somit können die Tarifwerke und Modellierungen, die bei der Neueinführung eines Programms am meisten Zeit in Anspruch nehmen, weiterhin genutzt werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung des Dienstplanprogramms Plano Roster der Fa. Interflex.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Die Nutzung von zeitgemäßen Funktionen und höherwertigeren Konfigurationen ist nur über ein Upgrade der Software auf den „Plano Roster“ möglich. Der Plano Roster mit seiner Web-Planungsoberfläche ist ein Front-End, das weiterhin auf die Datenbankstrukturen von SP-Expert zugreift und dessen Funktionalitäten ergänzt. Der Umstieg auf den Plano Roster ist als Upgrade zu bewerten, da dabei die bereits implementierten Datenbankmodelle bestehen bleiben.

Es gibt kein anderes Produkt, dass mit seiner Web-Planungsoberfläche auf dem SP-Expert Datenmodell basiert.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

08/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Interflex Datensysteme GmbH
Postanschrift: Epplestraße 225 (Haus 3)
Ort: 70567 Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/09/2023

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