ST 23071 Patientendatenerfassungs- und managementsystem für den Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss als Ausschreibungsgemeinschaft Referenznummer der Bekanntmachung: ST 23071

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Kreis Neuss
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Ort: Grevenbroich
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Rhein-Kreis Neuss, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich
E-Mail:
Telefon: +49 2181/6011416
Fax: +49 2181/60181416
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rhein-kreis-neuss.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dormagen
Ort: Dormagen
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Rhein-Kreis Neuss, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dormagen.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neuss
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Rhein-Kreis Neuss, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.neuss.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E46126616
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ST 23071 Patientendatenerfassungs- und managementsystem für den Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss als Ausschreibungsgemeinschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: ST 23071
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48814000 Medizinische Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Rhein-Kreis Neuss und die kreisangehörigen Städte Dormagen und Neuss beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines elektronischen Patientendatenerfassungs- und managementsystems (DMS).

Das DMS kommuniziert – überwiegend bidirektional – sowohl mit angeschlossenen medizinisch-technischen Geräten (Mechanische Reanimationshilfe Lucas 3, Krankenkassenkarte, usw.) als auch mit anderen Rechnersystemen (Leitstelle ISE Cobra 4, ITK Neuss, usw.). Die hierfür benötigten Schnittstellen müssen funktionsfähig vorhanden und betriebsbereit sein.

Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen über folgende med.-tech. Geräte, die in das DMS einzubinden sind und die – vornehmlich drahtlos – erfasste Vitaldaten an das System übermitteln.

• Defibrillator- und Monitoringsystem Corpuls C3T

• Medumat Transport und Medumat Standard2

• Mechanische Reanimationshilfe (Corpuls CPR-Brett)

Die Kommunikation mit folgenden Systemen muss gewährleistet sein:

• Einsatzleitrechner und Fakturierung mit Cobra C4 der ISE Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH

• Fakturierung mit ECM von MODUS Consult GmbH

• Abrechnungsprogramm Careman

Sollte eine Kommunikation zwischen dem DMS und den DV-Systemen sowie dem Corpuls Defibrillator C3T nicht möglich sein, wird der Teilnahmeantrag oder das Angebot von der weiteren Wertung sofort ausgeschlossen.

Die Funktionstüchtigkeit der Kommunikation und Schnittstellen muss nach der Angebotserstellung an einem festgelegten Tag in den Räumlichkeiten der Ausschreibungsgemeinschaft präsentiert und vorgeführt werden. Dafür wird von der Ausschreibungsgesellschaft ein entsprechender Corpuls Defibrillator C3T zur Verfügung gestellt.

Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen bereits auf allen Rettungs-, Kranken- und Notarzteinsatzfahrzeugen über iPads der 9. Generation (256 GB, Wi-Fi + Cellular) der Firma Apple zur Patientenvoranmeldung für die Internetanwendung IG-NRW MediRIG mit entsprechenden aktiven Ladehalterungen.

Aus diesem Grund muss das Patientendatenerfassungs- und Managementsystem mit den vorhandenen Tablets kompatibel und voll funktionsfähig sein. Ist das System eines Bieters nicht kompatibel mit den vorhandenen iPads wird das Angebot sofort von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48814000 Medizinische Informationssysteme
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Hauptort der Ausführung:

Kreisgebiet Rhein-Kreis Neuss, Stadtgebiet Dormagen, Stadtgebiet Neuss

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe II.1.4

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Lieferbedingungen / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst / Gewichtung: 10%
Preis - Gewichtung: 60 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertrag = 1 Jahr mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um jeweils 1 Jahr ohne zeitliche Begrenzung der Höchstlaufzeit.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Nach Einreichung der Teilnahmeanträge werden die geforderten Eignungsnachweise geprüft. Von allen Bietern, welche die Eignung erfüllt haben, werden dann anschließend 5 Bieter über eine Auslosung ermittelt und anschließen über die Vergabeplattform Subreport-Elvis zur Angebotsabgabe aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

- Eintrag in das Berufs- oder Handelsregisters

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

- Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000,00 Euro der letzten drei Jahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

- 3 Referenzen über gleichwertige Liefer- und Dienstleistungen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Liefer- und Dienstleistungen. Hierbei ist der Gesamtwert, der Liefer- oder Erbringungszeitpunkt sowie der Auftraggeber zu benennen.

- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist

- Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- ausgefüllte Eigenerklärung zur Kompatibilität

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Rhein-Kreis-Neuss die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze in der jeweils gültigen Fassung Anwendung finden. Der Bieter übernimmt Gewähr für die Einhaltung dieser Bedingungen auch für alle seine Nachunternehmer undLeiharbeitsunternehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 24/10/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-

ELVIS erhältlich.

Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.

Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.

Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben.

Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.

Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.

Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung.

Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen,

die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.

Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen,

über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211472889
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Ort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2181/601-1133
Fax: +49 2181/601-81133
Internet-Adresse: https://www.rhein-kreis-neuss.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/09/2023

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