Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Dienstleister Reisesicherheit Referenznummer der Bekanntmachung: 1477-MP-Dienstleister Reisesicherheit 2023-09-11

Dienstleister Reisesicherheit Referenznummer der Bekanntmachung: 1477-MP-Dienstleister Reisesicherheit

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 2225988103368
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwi.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleister Reisesicherheit

Referenznummer der Bekanntmachung: 1477-MP-Dienstleister Reisesicherheit

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgegenden:BWI) erwägt einen (1) Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Beschaffung von

Dienstleistungen im Bereich Reisesicherheit im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von

ingesamt 324.870,00 Euro (Obergrenze: 487.305,00) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren, bei einer

Grundlaufzeit von zwei (2) jahren und der Möglichkeit einer (1) Verlängerung um 24 Monate, abgeschlossen.

Die BWI benötigt einen leistungsstarken und zuverlässigen Dienstleister im Bereich Travel-Risk-Mangement/Reisesicherheit, um die

gesetzlichen Fürsorgepflichten ggü. ihren Mitarbeitern auf dienstlichen Auslandsreisen effizient und effektiv erbringen zu können. Dies

beinhaltet:

- die Beurteilung von Risiken (Security) und Gefahren (Safety & Gesundheitsschutz) im globalen Kontext und bis auf die lokale Ebene der

Reiseaktivitäten herunter

- die Bereitstellung von Informationen über die Risiken und Gefahren für das Management der BWI und für die Reisenden. Die

Bereitstellung von Unterrichtungsmaterial auf Plattformen und in Dokumenten

- die Beratung des Management und der Reisenden in der Reiseplanung

- die ständige Erfassung und Lokalisierung der Reiseaktivitäten zur Bereitstellung einer Übersicht für die BWI. Das ständige Monitoring der

globalen Sicherheitslage in allen relavanten Aspekten (Politische Stabilität, Krisen & Kriege, Kriminalität, Terrorismus, Naturkatastrophen,

Gesundheitsrisiken)

- die Sicherstellung einer Ansprechbarkeit 24/7 zur Hilfestellung für das Mgmt und die Reisenden in allen relaventen Fragen zur Security &

Safety im Reisekontext

- die Beratung des Mgmt in eingetreten Notfällen und Krisen

- die Fähigkeit zur Organisation von Notfallmaßnahmen im Bedarfsfall

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

79417000 Sicherheitsberatung

79430000 Krisenmanagement

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 324.870,00 Euro innerhalb der Gesamtvertragslaufzeit von zwei Jahren Vertragslaufzeit zzgl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei Jahre ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 487.305,00 Euro

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 107-334820

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleister Reisesicherheit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: International SOS GmbH
Postanschrift: Dornhofstr. 34
Ort: Neu-Isenburg
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 1727666903

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/09/2023

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