Öffentliche Ausschreibung 2023 Gebäude- und Inventarversicherung sowie Elektronikversicherung des Kreises Warendorf Referenznummer der Bekanntmachung: ES 005/23 2023-09-08

Gebäude- und Inventarversicherung sowie Elektronikversicherung des Kreises Warendorf Referenznummer der Bekanntmachung: ES 005/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreis Warendorf
Postanschrift: Waldenburger Str. 2
Ort: Warendorf
NUTS-Code: DEA38 Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Elmar Sittner Risikomanagement und Versicherungsberatung GbR
E-Mail:
Telefon: +49 341652250
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-warendorf.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2795020/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäude- und Inventarversicherung sowie Elektronikversicherung des Kreises Warendorf

Referenznummer der Bekanntmachung: ES 005/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66510000 Versicherungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird die Gebäude- und Inventarversicherung sowie die Elektronikversicherung des Kreises Warendorf ausgeschrieben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäude- und Inventarversicherung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66515100 Feuerversicherungen

66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA38 Warendorf

Hauptort der Ausführung:

Warendorf, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Gebäude- und Inventarversicherung des Kreises Warendorf.

Die Gesamtversicherungssumme für Gebäude beträgt EUR 330.771.993,18 und für Inventar EUR 39.408.665,99.

Die versicherten Gefahren sind für Gebäude Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel und im Inventarbereich zusätzlich Einbruchdiebstahl.

Die erweitere Elementarschadendeckung ist als Eventualposition für zwei Objekte anzubieten.

Es sind Angebote ohne Selbstbehalt und alternativ mit einem Selbstbehalt pro Schaden in Höhe von EUR 2.000,00 (max. EUR 20.000,00 p. a.) zu unterbreiten.

Die Selbstbehalte in der Elementarversicherung sind abweichend und können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Versicherungsschutzes / Gewichtung: 30%

Kostenkriterium - Name: Prämienhöhe / Gewichtung: 70%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 01/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronikversicherung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66510000 Versicherungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA38 Warendorf

Hauptort der Ausführung:

Warendorf, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Elektronikversicherung des Kreises Warendorf.

Die Gesamtversicherungssumme für Elektronik beträgt EUR 5.064.000,00.

Es handelt sich hier um eine Pauschalversicherung.

Es wird um Angebote mit einer Selbstbeteiligung in Höhe von EUR 150,00 sowie alternativ EUR 300,00 pro Schaden gebeten. Bei den Verkehrsüberwachungsanlagen ist eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10% (mind. EUR 1.000,00) pro Schaden zu berücksichtigen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Kostenkriterium - Name: Prämienhöhe / Gewichtung: 100%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 01/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz

- Eigenerklärung zum Risikomanagement

- Erklärung zu Ratings

- Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (alternativ kann auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden).

- Eigenerklärung Russland-Bezug

- Eigenerklärung zu Referenzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1: Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen und Gebietskörperschaften mit mindestens 50.000 Einwohnern.

Los 2: Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Elektronikversicherung von Kommunen, Gebietskörperschaften.

Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 Jahre abgeschlossenen Kalenderjahre.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/10/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/10/2023

Ortszeit: 12:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann zulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/09/2023

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