Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Beschaffung eines CAFM-Systems Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0111 2023-09-05

Beschaffung eines CAFM-Systems Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0111

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Procurement and Travel
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines CAFM-Systems

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0111

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl. aller notwendigen Dienstleistungen zur Umsetzung, Betrieb nach Abnahme und der Migration der Altdaten.

Mit folgenden Leistungsschwerpunkten:

- Bereitstellung eines CAFM-Systems als Software as a Service (SaaS/Cloud)

- Konzeptionsphase / Pflichtenhefterstellung

- Lieferung, Konfiguration, Installation, Customizing

- Unterstützung bei der Einführung der Software in der DW

- Migration der Daten und Beratung bei Systemeinrichtung (Erbringung von Consultingleistungen)

- Schulung

- Erstellung von Dokumentationen

- Betriebsübergabe

- Customizing und Weiterentwicklung nach Abnahme

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Ausschlusskriterien A-Kriterien / Gewichtung: 100

Qualitätskriterium - Name: Bewertungskriterien B-Kriterien / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Innerhalb des Leistungsverzeichnisses wurden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/ Customizing und Konfiguration erfragt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 058-170826

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4600010415

Bezeichnung des Auftrags:

DW-VMS 23.0111 Auftrag an Biedermann EBCsoft GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Biedermann EBCsoft GmbH
Postanschrift: Brühl 24
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 589 915.98 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1BB6H9N1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/08/2023

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