Öffentliche Ausschreibung Münster 2023 KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung Referenznummer der Bekanntmachung: RVE-021-32-23 2023-09-05

KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung Referenznummer der Bekanntmachung: RVE-021-32-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
Postanschrift: Zumsandestr.12
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48145
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251-591-5351
Fax: +49 251-591-5422
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: http://www.lwl.org/zek

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.lwl.org/eVergabe

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung

Referenznummer der Bekanntmachung: RVE-021-32-23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung

I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen

Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000

- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000

- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000

- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000

- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200

- Erstellung Klischees: 4

- IT-Leistungen, Stunden: 100

Frankierung:

- Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000

- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000

- Großbrief National bis 1000g: 24.000

- Maxibrief National bis 1000g: 680

- Standardbrief International bis 20 g: 9.600

- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040

- Großbrief International bis 500g: 20

- Maxibrief International bis 1000 g: 20

Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).

II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen

Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000

- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000

- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000

- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000

- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840

- Erstellung Klischees: 5

- IT-Leistungen, Stunden: 120

Frankierung:

- Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000

- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000

- Großbrief National bis 1000g: 28.800

- Maxibrief National bis 1000g: 816

- Standardbrief International bis 20 g: 11.520

- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448

- Großbrief International bis 500g: 24

- Maxibrief International bis 1000 g: 24

Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).

Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 4 600 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30133000 Versandeinrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA3 Münster

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

Zumsandestraße 12

48145 Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erfüllung der Druckwertschöpfungskette

Folgende Leistungen sind zu erbringen:

1. Entgegennahme der Druckstücke

2. Druck der Druckstücke

3. Kuvertierung der Druckstücke, ink. Beilagenzusteuerung

4. Frankieren der Druckstücke (bevorzugt DV-Freimachung)

5. Bereitstellen der frankierten Druckstücke zur Abholung durch den Versanddienstleister

6. Reporting gegenüber dem Auftraggeber

+ optionale Dienstleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben):

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft

ausdrücklich, dass

- er / sie das Gewerbe angemeldet hat;

- er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;

- er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

- er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;

- er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- es sind mind. vier Referenzen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge anzugeben, die Referenzen dürfen nicht älter als 36 Monate sein

- Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben

- Weiterhin ist der Gesamtumsatz aus den letzten drei zurückliegenden Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin den Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf die Erbringung von Druckdienstleistungen anzugeben.

- Zudem die durchschnittliche Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen, -Gründungsjahr

- ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

- fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

- Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben- - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

- fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

- Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

- der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

- Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

- Verarbeitug von PDF-Dateien

- maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

- Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

- Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

- Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

- sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

- innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

- Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

- Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

- Informationssicherheits-Managementsystem

- Business-Continuity Management

- mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

- der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

- Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

- Verarbeitug von PDF-Dateien

- maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

- Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

- Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

- Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

- sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

- innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

- Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

- Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

- Informationssicherheits-Managementsystem

- Business-Continuity Management

- mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/10/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 05/10/2023

Ortszeit: 11:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/08/2023

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