Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken Referenznummer der Bekanntmachung: 2019JBA000005

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Service GmbH
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44892
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kk-service.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019JBA000005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98312000 Textilreinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken

II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA31 Bottrop, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEC0 Saarland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Knappschaft Kliniken Service GmbH (KKSG) führte im Namen der unten aufgeführten Krankenhausgesellschaften die Ausschreibung „Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken“ (2019JBA000005) durch und schloss im Namen und auf Rechnung der Krankenhausgesellschaften eine Rahmenvereinbarung ab, in der die Leistungseckpunkte und insbesondere die Preise verbindlich festgelegt wurden.

Die Abrechnung erfolgt zwischen den einzelnen Krankenhausgesellschaften und dem Auftragnehmer über konkret in Anspruch genommene Leistungen.

Leistungsgegenstand ist die textile Vollversorgung der folgenden Krankenhausgesellschaften:

— Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH,

— Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH,

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,

— Klinikum Vest GmbH,

— Klinikum Westfalen GmbH,

— Knappschaftsklinikum Saar GmbH.

Die Textile Vollversorgung in einem Mietwäschesystem, welches mit einem untergeordneten Umfang an Lohnwäsche kombiniert wird (Zurverfügungstellung von Ausgabeautomaten), wurde für 11 Krankenhäuser in den 6 Krankenhausgesellschaften vergeben. Die Textile Vollversorgung umfasst dabei mehrere Versorgungsbereiche. Über die Wäscheaufbereitung müssen das textile Controlling und die erforderlichen Logistikleistungen sichergestellt werden.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2023
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 226-555363

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2019JBA000005
Bezeichnung des Auftrags:

Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
12/11/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Großwäscherei Voss GmbH
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Saana Textilpflege GmbH
Ort: Idar-Oberstein
NUTS-Code: DEB15 Birkenfeld
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zudem wird auf die Regelungen und Fristen des § 135 GWB hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
98312000 Textilreinigung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA31 Bottrop, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEC0 Saarland
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Knappschaft Kliniken Service GmbH (KKSG) führte im Namen der unten aufgeführten Krankenhausgesellschaften die Ausschreibung „Textile Vollversorgung der Knappschaft Kliniken“ (2019JBA000005) durch und schloss im Namen und auf Rechnung der Krankenhausgesellschaften eine Rahmenvereinbarung ab, in der die Leistungseckpunkte und insbesondere die Preise verbindlich festgelegt wurden.

Die Abrechnung erfolgt zwischen den einzelnen Krankenhausgesellschaften und dem Auftragnehmer über konkret in Anspruch genommene Leistungen.

Leistungsgegenstand ist die textile Vollversorgung der folgenden Krankenhausgesellschaften:

— Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH,

— Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH,

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,

— Klinikum Vest GmbH,

— Klinikum Westfalen GmbH,

— Knappschaftsklinikum Saar GmbH.

Die Textile Vollversorgung in einem Mietwäschesystem, welches mit einem untergeordneten Umfang an Lohnwäsche kombiniert wird (Zurverfügungstellung von Ausgabeautomaten), wurde für 11 Krankenhäuser in den 6 Krankenhausgesellschaften vergeben. Die Textile Vollversorgung umfasst dabei mehrere Versorgungsbereiche. Über die Wäscheaufbereitung müssen das textile Controlling und die erforderlichen Logistikleistungen sichergestellt werden. Der bis zum 31.12.2023 laufende Vertrag wird nunmehr um zwei Jahre bis zum 31.12.2025 verlängert. Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB sind vorliegend gegeben. Die Erweiterung des Vertrages ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die die Auftraggeberin im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht zum Zeitpunkt der Verfahrensveröffentlichung nicht vorhersehen konnte. Zudem verändert sich aufgrund der Vertragsanpassung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht. Der Wert des ursprünglichen Auftrags wird des Weiteren um nicht mehr als 50 % erhöht. Die Änderung ist erforderlich geworden aufgrund der nicht vorhersehbaren Corona Pandemie, des Ukrainekriegs, der Energiekrise und den damit einhergehenden Herausforderungen. Die längere Vertragslaufzeit ermöglicht es nun dem Auftraggeber die Wirtschaftlichkeit und Stabilität des Vertrags zu sichern. Die Auswirkungen der Coronakrise, des Ukrainekriegs und der Energiekrise können als außergewöhnliches Ereignis gewertet werden, welche als externe Faktoren auf den Auftrag einwirken und im Rahmen der Sorgfaltspflicht des Auftraggebers zum Zeitpunkt der Verfahrensveröffentlichung nicht vorhergesehen werden konnten. Demnach kann der im Jahre 2019 abgeschlossene Vertrag um zwei Jahre bis zum 31.12.2025 verlängert werden.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2025
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Großwäscherei Voss GmbH
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Saana Textilpflege GmbH
Ort: Idar-Oberstein
NUTS-Code: DEB15 Birkenfeld
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Knappschaft Kliniken Service GmbH (KKSG) hat das europaweite Vergabeverfahren mit der Verfahrensnummer JBA2019000005 durchgeführt. Der Zuschlag wurde am 12.11.2019 erteilt. Der ursprünglich bis zum 31.12.2023 laufende Vertrag wird nunmehr um zwei Jahre bis zum 31.12.2025 verlängert. Die unter Abschnitt V.2.4), VII.1.6) sowie VII.2.3) ausgewiesenen Beträge sind fiktive Werte. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen Beträge würde gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden. Demnach ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet die tatsächlichen Beträge zu veröffentlichen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die hiesige Vertragsverlängerung ist gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB zulässig. Danach ist die Änderung eines öffentlichen Auftrages ohne die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Diese Voraussetzungen sind vorliegend gegeben. Die nunmehr verlängerte Vertragslaufzeit ermöglicht es dem Auftraggeber die Wirtschaftlichkeit und Stabilität des Vertrags zu sichern. Die Auswirkungen der Coronakrise, des Ukrainekriegs und der Energiekrise können als außergewöhnliches Ereignis gewertet werden, welche als externe Faktoren auf den Auftrag einwirken und im Rahmen der Sorgfaltspflicht des Auftraggebers nicht vorhergesehen werden konnten. Zudem wird die Wertgrenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB durch die Vertragsverlängerung vorliegend nicht erreicht.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

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