Öffentliche Ausschreibung 2023 Sanierung Rathaus Arnsberg -klimaneutral und offen- Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 2023-09-01

Sanierung Rathaus Arnsberg -klimaneutral und offen- Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnsberg
Postanschrift: Rathausplatz 2
Ort: Arnsberg
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Postleitzahl: 59759
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.arnsberg.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.subreport-elvis.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg -klimaneutral und offen- Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg -klimaneutral und offen- Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5 Arnsberg

Hauptort der Ausführung:

Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Im Jahre 2017 wurde ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit den 4 Preisträgern eines vorgeschalteten interdisziplinären Realisierungswettbewerbs mit Ideenteil für Architekten und Landschaftsarchitekten nach RPW 2013 mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gegenstand des Realisierungsteils

war die Objektplanung zur Sanierung des Rathauses Arnsberg (Bj. 1965-1968; NF: ca. 6.900 qm) und unmittelbar anschließende Freianlagen. Verhandelt wurde mit den Preisträgern über die Angebote zur Umsetzung des Realisierungsteils. Schwerpunkte der Gebäudeplanung waren die energetische Sanierung,

die Fassadengestaltung, die Ausbildung der Besucherzonen, die Neugestaltung der Bürolandschaft sowie die Barrierefreiheit. Zentrale Aspekte der Freiraumplanung waren die barrierefreie Anbingung an das Gebäude im Hinblick auf die Topographie, die Zugänglichkeit zum Wasser (Ruhr), die Gestaltung und Aufwertung öffentlich

nutzbarer Räume für das Quartier und die Herrichtung von Stellplätzen. Die Belange des nachhaltigen Bauens erfuhren besondere Berücksichtigung.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2018

Ende: 31/12/2028

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 214-500714

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: B 13/17

Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg -klimaneutral und offen- Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

04/12/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: v-architekten GmbH
Postanschrift: Merowingerstraße
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50677
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 2 162 785.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: +49 251-4112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter Nr. VI. 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit

-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5 Arnsberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

nutzbarer Räume für das Quartier und die Herrichtung von Stellplätzen. Die Belange des nachhaltigen Bauens erfuhren besondere Berücksichtigung.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2018

Ende: 31/12/2028

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 162 785.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: v-architekten GmbH
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

-Aufstellen eines Raumprogramms, Beraten beim Erstellen eines projekt- und nutzungsspezifischen Raumprogramms;

-Kostenaufstellung nach besonderen Anforderungen, Aufstellen von Terminplänen nach besonderen Anforderungen;

-wiederholende Planungsleistungen, Ersatzbau Flachtrakt sowie EG und UG Hochtrakt;

-Mitwirkung bei der Fördermittelbeschaffung Förderantrag Hochtrakt;

-Visualisierungsleistungen;

-diverse Planungsleistungen;

-Fortschreibung Raumprogramm;

-Überarbeitung des Vorentwurfs;

-Anpassung Kostenschätzung;

-Bestandsaufnahme;

-Förderantrag Flachtrakt;

-barrierefreies Konzept

-provisorische Abdichtung Hochtrakt

-Visualisierung eines Musterraums

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die Arbeiten waren aufgrund technischer Erfordernisse sowie der gewünschten Überprüfung der räumlichen Qualitäten des Doppelbüros im Hochtrakt erforderlich. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich. Dies würde zu einem erheblichen Koordinierungsbedarf bzw. zu Doppelarbeiten führen, da die Planungen des Auftragnehmers in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erstellt und jeweils fortgeschrieben werden. Diese umfangreichen Vorkenntnisse des Bauvorhabens, die im Laufe der Zeit erworben werden, müssten bei einer Ausschreibung der zusätzlichen Leistungen neu vermittelt werden, was zu Verzögerungen und damit zu finanziellen Nachteilen führen würde.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 2 162 785.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 2 360 224.67 EUR

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