Neuregelung Support und Betrieb Doxis
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bochum.de
Abschnitt II: Gegenstand
Neuregelung Support und Betrieb Doxis
Doxis ICA Service Bundles für die Stadt Bochum
(SaaS, Hosting & Doxis ICA Service Bundles)
Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation
Willy-Brandt-Platz 2-6,
44787 Bochum
Doxis ICA Service Bundles für die Stadt Bochum
(SaaS, Hosting & Doxis ICA Service Bundles)
Abschnitt IV: Verfahren
- Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde.
Mit der SER bestehen seit Jahren Verträge (Konzernlizenz) zur Entwicklung und Support von Doxis / eAkten. In diesem Zusammenhang erfolgten bereits erforderliche Eigenentwicklungen / Programmierungen, um das eAkten-System auf die Bedürfnisse der Fachbereiche anzupassen / zu optimieren. Aufgrund der spezifischen Anforderungen und der Komplexität des Projektes eAkten ist eine nahtlose Integration und Interoperabilität, das heißt die möglichst nahtlose Zusammenarbeit unterschiedlicher Systeme mit der bereits vorhandenen Softwarelösung von entscheidender Bedeutung. Hier handelt es sich um eine teilweise Erneuerung und Erweiterung des bestehenden Vertrages mit die SER, die einen verbesserten / verstärkten Support regelt, verbunden mit einem zusätzlichen Dienstleistungskontingent für Entwicklungen am bereits bestehenden Doxis-System.
Ein Wechsel des Unternehmens würde zu unterschiedlichen Leistungen und somit zu technischen Inkompatibilitäten mit den bisherigen Programmierungen führen, welcher letztendlich zu erheblichen Verzögerungen im weiteren Rollout der eAkten führen würde.
Die Vielfalt der technischen Anforderungen bedingt spezialisiertes Fachwissen und maßgeschneiderte Lösungen.
Die Durchführung eines offenen Wettbewerbs würde dazu führen, dass nicht alle erforderlichen technischen Merkmale abgedeckt werden können oder die Integration und Interoperabilität mit dem vorhandenen System und Infrastrukturen erschwert wird.
Durch die Auswahl eines einzelnen Anbieters können wir sicherstellen, dass die spezifischen technischen Anforderungen erfüllt werden und die gewünschte Leistung auf einem hohen Qualitätsniveau geliefert wird. Zudem kann die SER die geforderten Leistungen zeitnah anbieten.
Die Entscheidung zur Vergabe an einen spezialisierten Anbieter im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahme-Wettbewerb zielt darauf ab, die bestmögliche technische Lösung zu erhalten.
Ein Wechsel des Unternehmens, das bereits die Software Doxis im Haus betreut, könnte zudem zu erheblichen zeitlichen Problemen führen. Es könnte eine längere Einarbeitungszeit für das neue Unternehmen erforderlich sein, um die Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers zu verstehen und die Dienstleistung nahtlos fortzusetzen.
Darüber hinaus könnte ein Wechsel dazu führen, dass die Stadt Bochum eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste. Dies könnte zeitintensive Schulungen für die Mitarbeitenden, Anpassungen an den Arbeitsprozessen und zusätzliche Kosten für die Umstellung der Systeme erfordern.
Durch die Auswahl eines anderen Anbieters bestünde das Risiko technischer Inkompatibilitäten, Datenverlustsoder erheblicher Verzögerungen bei der Umsetzung.
Der aktuelle Anbieter verfügt über das erforderliche Fachwissen, Kenntnisse der vorhandenen Softwarearchitekturund tiefgreifende Einblicke in das Projekt.
Dies ermöglicht eine reibungslose Fortsetzung der Entwicklungsarbeiten und minimiert potenzielle Risiken.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Neuregelung Support und Betrieb Doxis
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ort: Münster
Land: Deutschland
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).