Öffentliche Ausschreibung Detmold 2023 Projekt Smart, 3D, Historisch: Bestands- und Datenerfassung, 3D-Modellierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0328 2023-08-29

Projekt Smart, 3D, Historisch: Bestands- und Datenerfassung, 3D-Modellierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0328

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 6 - Stadtentwicklung
Postanschrift: Rosental 21
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.detmold.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYDRL/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYDRL

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projekt Smart, 3D, Historisch: Bestands- und Datenerfassung, 3D-Modellierung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0328

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Projekt "Smart, 3D und historisch" wurde bereits im Jahr 2018 durch die Regionalgruppe Ostwestfalen-Lippe der Arbeitsgemeinschaft Historische Stadt- und Ortskerne in Nordrhein-Westfalen angestoßen. Kernidee ist es, Stadtentwicklung und Stadtmarketing digital gestützt abzubilden, historische Stadt- und Ortskerne virtuell erlebbar zu machen, die Stadtgesellschaft einzubinden und interkommunale Kooperation zu fördern. Zur Konkretisierung der Projektidee wurde ein interkommunaler Arbeitskreis gebildet, in dem Vertreter*innen der Mitgliedsstädte, der Geoinformationsdienste der OWL-Kreise und Wissenschaftspartner*innen vertreten sind. Drei zentrale Leitgedanken haben sich zur Konkretisierung der Projektidee manifestiert: 3D-Stadtmodelle sind (1) ein lernendes, zukunftsfähiges Instrument der integrierten, bestandsorientierten Stadtentwicklung in historischen Kernen, (2) ein Instrument zur Förderung des fachlichen Austausches auf Regionalgruppen- und AG-Ebene, auf Kreis- und regionaler Ebene und (3) Angebot für externe Plattformen, Daten einzuspeisen und zu verbinden. Voraussetzungen, Einsatzmöglichkeiten und Reichweite von 3D-Modellen sollen pilothaft erprobt werden und damit einerseits einen Beitrag leisten, die kommunale Handlungspraxis durch den Einsatz von 3D-Modellen zu unterstützen und weiter zu professionalisieren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71354100 Digitalisierte Kartenerstellung

79961300 Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Brakel, Detmold, Lemgo, Minden, Rheda-Wiedenbrück und Rietberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sechs historische Stadt- und Ortskerne in OWL werden in leistungsfähigen 3D-Darstellungen modelliert, sowie die Grundlagen für technische Anwendungen in Stadtplanung, Bauen und Stadtmarketing erprobt. Im Baukastenprinzip sollen diese Anwendungen weiteren Kommunen als optimierte und übertragbare Anwendungsmodule zur Verfügung stehen. Zudem sollen sie auf Ebene der Arbeitsgemeinschaft wirksam werden, um den bekannten und etablierten Austausch zwischen den Mitgliedsstädten zu organisieren und zu fördern. Die 3D-Modelle sind perspektivisch auf regionaler Ebene Aushängeschild, Bildschirm und Ausspielbühne vielfältiger Daten und Informationen, die in den Bereichen Kultur und Tourismus gesammelt werden sollen.

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für das Projekt steht ein maximales Budget in Höhe von 95.000,00 Euro netto zur Verfügung. Angebote mit einer Summe von mehr als 95.000,00 Euro netto werden bei der Bewertung ausgeschlossen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Min. eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz mit Vorerfahrungen der letzten drei Jahre (fachlich, technisch, organisatorisch)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 09:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.

Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYDRL

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/08/2023

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