Öffentliche Ausschreibung Bochum 2023 RV Medientechnik Besprechungsräume Referenznummer der Bekanntmachung: StBo_ZEK1_2023_00374_OV

RV Medientechnik Besprechungsräume Referenznummer der Bekanntmachung: StBo_ZEK1_2023_00374_OV_11

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44777
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 234/910-1446
Fax: +49 234/910-791446
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bochum.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.bochum.de/Amtsleitung-Referat-Zentraler-Einkauf

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDY1M04XB8W/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDY1M04XB8W

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Medientechnik Besprechungsräume

Referenznummer der Bekanntmachung: StBo_ZEK1_2023_00374_OV_11

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

51314000 Installation von Videogeräten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Technische Ausstattung von Besprechungsräumen der Stadt Bochum mit moderner Medientechnik

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32232000 Videokonferenzeinrichtungen

48515000 Videokonferenzsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verschiedene Gebäude der Stadt Bochum 44777 Bochum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Bochum mit ihren rd. 372.000 Einwohner*innen hat sich mit der Bochum Strategie einen gesamtstädtischen Handlungsrahmen gegeben, um den Weg zu einer positiven sozia-len, wirtschaftlichen, demografischen und ökologischen Entwicklung Bochums zu beschreiten. Ziel ist es, die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger zu sichern und weiter zu verbes-sern. Bochum soll noch lebens- und liebenswerter sein.

Mit dem Ziel als Vorreiterin modernen Stadtmanagements aus der Bochum Strategie hat die Stadt Bochum bereits verschiedene Veränderungs- und Optimierungsmaßnahmen angesto-ßen. Das Schaffen eines guten Arbeits- und Kundenumfeldes ist hierbei ein ausdrückliches Ziel.

Dies beinhaltet mit der Neustrukturierung der innerstädtischen Verwaltungsstandorte einen der grundlegenden Veränderungsprozesse der Verwaltung. Anstehende Aufgaben sind hier die Sanierung des Ost- und Westflügels und der damit einhergehenden Neustrukturierung des historischen Rathauses sowie der Ansiedlung an den neuen Standorten "Husemann (Viktoria)-Karree" und "Haus des Wissens". Die Stadtverwaltung wird sich hier sowohl räumlich als auch organisatorisch und technisch neu aufstellen.

In einem partizipativen und interaktiven Prozess wurden die Anforderungen an eine technische Ausstattung der Konferenzräume der Stadtverwaltung Bochum erarbeitet. Es soll ein Rahmen-vertrag für die Technische Ausstattung der Besprechungsräume der Stadtverwaltung Bochum mit Medientechnik abgeschlossen werden. Die Besprechungsräume befinden sich in verschie-denen Verwaltungsgebäuden der Stadt Bochum. In diesem Jahr sollen vorrangig die neu re-novierten Räume des Rathauses für die politischen Gremien sowie die Räume des Husemann (Viktoria) Karrees, ausgestattet werden. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag sollen in Kontin-genten zu bestimmten Zeitpunkten erfolgen. Am dringendsten ist hier die Ausstattung von 6 Besprechungsräumen für die Politik im Historischem Rathaus (Westflügel). Fast gleichzeitig sind die neu erschaffenen Räume im Husemann (Viktoria) Karree auszustatten. Weiterhin sind in diesem Jahr noch mindestens 4 weitere Räume der Stadtämter Referat für politische Gre-mien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation (01) (News Desk), Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation (11), Amt für Geoinformation, Liegenschaften und Kataster (62) und Tiefbauamt (66) auszustatten. Insgesamt sollen ca. 120 Räume innerhalb der nächste 2 Jahre mit Medientechnik ausgestattet werden. Diese Lösungen sollen als Mus-terlösungen/Standards für zukünftige Ausstattungen von Besprechungsräumen bei der Stadt-verwaltung Bochum dienen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts einzureichen:

Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.

Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.

Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30.000 Euro netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.)

Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.

Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.

Ich beschäftige keine Arbeitskräfte illegal.

Ich beachte die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes.

Ich bin in einem Berufsregister eingetragen

(z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Handwerkskarte).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gemäß Eigenerklärung

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung (mit dem Angebot vorzulegen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Gemäß Eigenerklärung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Präsch unter Telefon 0234 910 1446 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kom-munikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr (VMP) bis zum 11.09.2023 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.

Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.

Bitte tragen Sie Ihren Gesamtpreis "Leistungsverzeichnis.xlsx" ein.

Bitte laden Sie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis bei Angebotsabgabe unbedingt im Excel-Format hoch und ändern nicht den Dateinamen.

Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDY1M04XB8W

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/08/2023

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