Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ukbonn.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Wäscheausgabesystem

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-036-600

Lieferauftrag

Zur Sicherstellung einer hygienisch einwandfreien Aufbewahrung und Entnahme der Berufsbekleidung und der Verfügbarkeit rund um die Uhr (24/7/365) wurde die Anschaffung von Aus- und Rückgabesystemen für Berufsbekleidung für den Bereich CHZ/OPZ/Innere und die Anschaffung von Aus- und Rückgabesystemen für den Bereich CIO/HNO/Augenklinik vorgenommen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Bonn AöR Venusberg-Campus 1 53127 Bonn

Lieferung und Inbetriebnahme eines Wäscheausgabesystems

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Die Erweiterung des vorhandenen Systems der Wäscheausgabeautomaten auf dem Campus des UKB ist nur mit dem gleichen System möglich. Insbesondere ist es erforderlich, dass eine gesamtheitliche Software zur Bedarfsplanung und zur Überwachung der Aus- und Rücknahmen der Bekleidung zum Einsatz kommt. Eine Kompatibilität mit anderen Herstellern ähnlicher Systeme ist daher nicht gegeben.

Hierbei ist besonders zu berücksichtigen, dass vor allem das Personal der UKB Patientenservice GmbH auf dem gesamten Campus eingesetzt wird. Hieraus folgt, dass die einzelnen Mitarbeiter an verschiedenen Standorten des weitläufigen Klinikgeländes die Möglichkeit zur Aus- und Rückgabe der Bekleidung erhalten müssen. Die Entfernung zwischen den Gebäuden des NPP und des CIO beträgt beispielsweise ca. 900 Meter. Durch ein einheitliches System werden die Wegstrecken der Mitarbeiter auf ein Minimum begrenzt.

Sofern ein einheitliches System nicht angeschafft würde, würde wesentliche Personalkosten für die Zeit der Wegstrecken entstehen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass eine hohe Anzahl von Mitarbeitern und eine langjährige Nutzung der Anlagen zu kalkulieren ist. Ein wirtschaftlicher Nachteil und eine unvorteilhafte Betriebsführung wären gegeben.

Weiterhin wurde in den vorherigen Vergabeverfahren zur Beschaffung der Wäscheausgabesysteme im Neubauprojekt Neurologie, Psychiatrie und Palliativmedizin und im Neubauprojekt Eltern-Kind-ZentrumI eine intensive Markterkundung durchgeführt. Sowohl Ende 2017 wie auch im Frühjahr 2019 konnte kein vergleichbares System angeboten werden welches den Beschaffungswunsch des UKB gedeckt hätte. Alleine die Firma Polytex konnte die Anforderungen erfüllen.

Aufgrund der besonderen hygienischen Anforderungen zur Einzelentnahme der Bekleidung, kombiniert mit der Notwendigkeit der Stapelbeladung der Kleidung, kam kein anderes Produkt in Frage.

Die hier geforderte Einzelentnahme erschwert eine Kontamination der Kleidung durch das Personal, da keine Berührung stattfinden kann.

Die geforderte Stapelbeladung bzw. die Anlieferung der Wäsche in gefalteter und gestapelter Form, schafft Synergien, da der Transport sowie die Lagerhaltung der gefalteten Wäsche platzsparender und einfacher ist als bei hängender Wäsche.

Ebenso ist die Befüllung der Automaten mit Wäsche in gestapelter Form schneller, und damit wirtschaftlicher, zu leisten.

Durch die Vergabestelle wurde im Rahmen einer intensiven Internetrecherche ein Aktualitätscheck der damaligen Markterkundung vorgenommen. Hier bestätigte sich das damalige Bild, dass nur die Firma Polytex entsprechende Produkte anbietet.

Darüber hinaus erfolgte auch eine telefonische Kontaktaufnahme zu Anlagenherstellern, die beide mitteilten, dass das jeweilige Softwaresystem nicht mit anderen Herstellern kompatibel seien und eine Eigenentwicklung einer Wäschemanagementsoftware je Hersteller Branchenüblich sei. Somit wäre per se keine Kompatibilität zu den Bestandsanlagen des UKB erreichbar gewesen.

Daher ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 2 b) VgV zulässig, da nur das Unternehmen Polytex Technologies GmbH in der Lage ist die technischen Anforderungen zu erfüllen.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Auftrags-Nr.: 2023-036-600

Los-Nr.: 1

Wäscheausgabesystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

22/08/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Polytex Technologies GmbH
Postanschrift: Aurikelweg 1
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 52196307390
Fax: +49 52196307392
Internet-Adresse: http://www.textilautomaten.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDZ2H

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472-889

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die im § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB dargestellte Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verwiesen.

23/08/2023