Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2023 Rahmenvertrag Drucker und Multifunktionsgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: 020-23-E14 2023-08-25

Rahmenvertrag Drucker und Multifunktionsgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: 020-23-E14

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Postanschrift: Möhlstraße 27
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68165
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Leva, Sabeth
E-Mail:
Telefon: +49 6214651730
Fax: +49 6214653214
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rnv-online.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64577795-51c6-46c1-ae39-cfebbbc0de7c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64577795-51c6-46c1-ae39-cfebbbc0de7c

I.6)Haupttätigkeit(en)

Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Drucker und Multifunktionsgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung: 020-23-E14

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte, verbindlich für 48 Monate mit Verlängerungsoption um weitere 48 Monate inkl. Klickkosten und Schulungsleistungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

30121100 Fotokopierer

30121200 Fotokopiergeräte

30232100 Drucker und Plotter

30232110 Laserdrucker

32581200 Faxgeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

NUTS-Code: DEB3C Bad Dürkheim

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte, verbindlich für 48 Monate mit Verlängerungsoption um weitere 48 Monate inkl. Klickkosten und Schulungsleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Gemäß Anforderungskatalog / Gewichtung: 40%

Preis - Gewichtung: 60%

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/12/2023

Ende: 01/02/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption um weitere 48 Monate inkl. Klickkosten und Schulungsleistungen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale Mengen und Leistungsbestandteile gemäß Anforderungskatalog & Preisblatt

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen

Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Auszug

für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Des Weiteren ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Im Falle

einer Bietergemeinschaft ist der Auszug für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber/Bieter / Die Bieter/Bewerbergemeinscha ft verpflichtet sich mit dieser Erklärung, im Falle der Auftragserteilung, für den

Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung folgende Versicherungen abzuschließen:

• Personen-, Sach- und Vermögensschaden (Betriebshaftpflicht) mit Deckungssumme von mindestens EUR 1 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden und EUR 1 Mio. pauschal für Vermögensschäden.

Nachzuweisen ist dies durch die Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Im Falle der Bietergemeinschaft ist der Nachweis durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Alternativ: Der Bewerber/Bieter/ Die Bewerber/Bietergemeinscha ft verpflichtet sich mit dieser Erklärung, im Falle der

Auftragserteilung, für den Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung folgende Versicherungen abzuschließen:

• Personen-, Sach- und Vermögensschaden (Betriebshaftpflicht) mit Deckungssumme von mindestens EUR 1 Mio. pauschal für

Personen- und Sachschäden und EUR 1 Mio. pauschal für Vermögensschäden.

Nachzuweisen ist dies durch Vorlage einer schriftlichen Erklärung seiner Versicherung, dass eine entsprechende Versicherung im

Auftragsfalle abgeschlossen wird. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung der Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit je Los sind mit dem Angebot

Referenzprojekte anzugeben, die erkennen lassen, dass der Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen

Leistung im Hinblick auf Art und Umfang in der Lage ist.

Die Erfüllung der Mindestkriterien muss durch mindestens 1 Referenz nachgewiesen werden, deren Leistungszeitraum zwischen

2018 und 2023 liegt. Durch entsprechende, ausgefüllte und bestätigte Anlagen müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden

- Auslieferung von mindestens 15 Druckern und 50 Multifunktionsgeräten

- Vermietung von mindestens 15 Druckern und 50 Multifunktionsgeräten über einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten

Darüber hinaus sind die Einhaltung folgender (in den Vergabeunterlagen näher spezifizierten) Sicherheitsanforderungen und Zertifizierungen nachzuweisen:

- Arbeitsschutzvorschriften

- Autorisierung durch Hersteller

- Einhaltung der Sicherheitsanforderungen

- Zertifizierung Qualitätsmanagement

- Zertifizierung Informationssicherheit

- Zertifizierung betriebliches Umweltmanagement

- ISO/IEC 28360:2018-10

- Zertifizierung Energiemanagement

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/09/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/09/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach dem Ende dieser Vereinbarung

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/08/2023

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