Öffentliche Ausschreibung 2023 Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0001-373-1 2023-08-25

Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0001-373-1

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Identifikationsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1864cd12067-ca827013f2c7ff2

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0001-373-1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:

- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)

- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),

- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)

- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,

- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit

- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)

- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support

- Lieferung und Schulung von Updates

- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre

- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)

- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement

- Möglichkeit von digitalen Checklisten

- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.

- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme

Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 052 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72263000 Software-Implementierung

72265000 Software-Konfiguration

30213100 Tragbare Computer

33197000 Computerausrüstung für die Medizin

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

50735 Köln Nordrhein-Westfalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:

- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)

- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),

- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)

- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,

- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslaufzeit

- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)

- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support

- Lieferung und Schulung von Updates

- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre

- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (zum Beispiel C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)

- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement

- Möglichkeit von digitalen Checklisten

- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.

- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme

Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt beziehungsweise -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 2 052 001.83 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/01/2024

Ende: 25/08/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen

Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Fristgerecht einzureichen ist:

- aktueller Handelsregisterauszug (elektronische Kopie als upload)

- Eigenerklaerung RUS Sanktionen Artikel 5k

- Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Fristgerecht einzureichen sind:

- aktueller Schufaauszug oder vergleichbarer Nachweis (elektronische Kopie als upload)

- Eigenerklärung Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung (Als Eigenerklärung ist ein vorgegebener Antwortsatz in das entsprechende Eingabefeld des elektronischen Vergabesystems einzutragen. Welcher Satz dies ist, welche Eigenerklärung abgegeben wird und welche Verpflichtung eingegangen wird, ist im Beschreibungstext des Eingabefeldes ausführlich beschrieben.)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Fristgerecht einzureichen ist:

-Ausführungen zu den Referenzen gemäß Z 1.2.2.4.1 (Fragebogen zur Eignungsprüfung) vervollständigen:

Durch die Bietenden sind für die Zulassung zur Teilnahme mindestens drei Referenzen, inklusive Anschrift, Ansprechpartner der Referenz und Telefonnummer der Referenz, im Antwortfeld anzugeben. Die Form sollte wie folgt aussehen:

Referenz Nr.:

Bieter*in (bei Bietendengemeinschaften):

Ausführungsgegenstand:

Auftraggeber*in:

Anschrift Auftraggeber*in:

Ansprechpartner*in bei Auftraggeber*in:

Tel. Erreichbarkeit Ansprechpartnerin*in:

Ausführungsjahr:

Die Referenzen müssen in ihrer Qualität folgendes erfüllen:

- Lieferung eines Gesamtsystems zur elektronischen Datenerfassung im öffentlichen Rettungsdienst (Rettungsdienst und/oder Notarztdienst und/oder Luftrettungsdienst)

- Auftraggeber*in ist ein Rettungsdienstbereich mit mehr als 100.000 Einwohnern

- die Auftragsdurchführung liegt nicht mehr als drei Jahre in der Vergangenheit

- Das bei der Referenz eingesetzte System muss technisch vergleichbar mit dem hier angebotenen System sein und sich lauffähig im Betrieb befinden

Auch Bietergemeinschaften dürfen am Verfahren teilnehmen. Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist zusätzlich eine Aufschlüsselung der Referenzen nach Teilanbietenden der Gemeinschaft erforderlich (siehe Beispielliste oben).

Werden Referenzen nicht für vollständige Gesamtsysteme, sondern nur für Teilsysteme zum Beispiel das Tableterfassungssystem oder das Auswertemodul angegeben - was besonders bei Bietendengemeinschaften der Fall sein kann - dann muss dennoch durch die Referenzen ein technischer Gegenwert von mindestens drei vollständigen Gesamtsystemen nachgewiesen werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 06/11/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/08/2023

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