Öffentliche Ausschreibung Münster 2023 Druck und Versandleistung unterschiedlicher Formulare und Schriftverkehr für die Tierseuchenkasse NRW Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-025 2023-08-23

Druck und Versandleistung unterschiedlicher Formulare und Schriftverkehr für die Tierseuchenkasse NRW Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-025

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen -Tierseuchenkasse-
Postanschrift: Nevinghoff 40
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 2512376-0
Fax: +49 2512376-257
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landwirtschaftskammer.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY14L9WLEC/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY14L9WLEC

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druck und Versandleistung unterschiedlicher Formulare und Schriftverkehr für die Tierseuchenkasse NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-025

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt einen Dienstleistungsvertrag über "Druck und Versandleistung unterschiedlicher Formulare und Schriftverkehr für die Tierseuchenkasse NRW", auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über ein Jahr, mit der Option, diesen dreimal über je 12 Monate, max. vier Jahre zu schließen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen -Tierseuchenkasse- Nevinghoff 40 48147 Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist beabsichtigt den Vertrag über ein Jahr, mit der Option, diesen dreimal über je 12 Monate, max. vier Jahre zu schließen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate). (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- sämtliche mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen können dem Formular 325 entnommen werden

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- 521 EU: Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen gemäß Leistungsbeschreibung

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z. B. alle Bedienhandbücher und sonstiges in deutsch vorzulegen. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

- Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

- Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) oder eine Erklärung des beabsichtigten Abschlusses einer Haftpflichtversicherung, der dann vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch den Auftraggeber mit einer Fristsetzung von 10 Kalendertagen durch eine Bestätigung der Versicherung oder eine Kopie der Originalversicherungspolice nachgewiesen wird.

- Wie werden die schnelle Erreichbarkeit der Ansprechpartner und die geforderten Reaktionszeiten (während der Leistungserbringung muss aufgrund des erheblichen Zeitdrucks ein hinreichend qualifizierter Mitarbeiter des Auftragnehmers binnen eines Werktages zu Besprechungen vor Ort in Münster sein) sichergestellt? Der Auftragnehmer/Mitarbeiter muss Drucker sein und die berufliche Erfahrung haben, sofern es zu Havarien (Änderungen der Druckvorlage, Farbabweichungen etc.) kommt, dies mit dem Auftraggeber abzuklären und beheben zu können. Der Bieter muss sich verpflichten, Unterlagen, die mit dem Auftraggeber abgestimmt werden müssen, im Dienstgebäude der Auftraggeberin innerhalb einer Arbeitswoche vorzulegen.

- Der Bieter muss ausreichende Backup-Systeme vorhalten, damit der Auftrag auch im Störfall sicher und zeitgerecht ausgeführt werden kann.

- Der Bieter ist verpflichtet, weitere Maßnahmen zur Informationssicherheit, aber auch Belange des Datenschutzes einzuhalten. Er legt zum Vertragsschluss die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß Ziffer 13.3 EVB-IT und § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vor.

- Es wird ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen.

Das Hochladen, die Verschlüsselung und die Weiterleitung des Teilnahmeantrags/Angebotes erfolgt ausschließlich mit dem vom Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellten Bietertool. Weitere Informationen zu den Signaturen, zum Bietertool und zum technischen Betrieb stehen Ihnen unter www.vergabe.nrw.de im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung.

Auf das Formular 312_322 in den Vergabeunterlagen wird hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDBY14L9WLEC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 1. GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 III Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/08/2023

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