Unterstützungsleistungen im Bereich Formularmanagementserver (FMS) auf Basis der LUCOM Interaction Platform Referenznummer der Bekanntmachung: 23-B500600028

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Z3 / Sourcing
E-Mail:
Telefon: +49 2119449-4757
Fax: +49 2119449-8075
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDZVC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDZVC
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesbetrieb
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen im Bereich Formularmanagementserver (FMS) auf Basis der LUCOM Interaction Platform

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-B500600028
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im Bereich Formularmanagementserver (FMS) auf Basis der Lucom Interaction Platform.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 6 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf Die Dienstleistung ist auch für weitere Landesdienststellen im gesamten Bundesland NRW zu erbringen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

IT.NRW betreibt als zentraler IT-Dienstleister für die Landesverwaltung in NRW zahlreiche FMS-Instanzen, hat Lösungen auf Basis der LIP erstellt und betreut diese. Auch andere Behörden betreiben FMS-Instanzen mit teilweise selbst erstellten Lösungen, teilweise mit beauftragten Lösungen und teilweise mit Hybrid-Lösungen, die extern erstellt nun aber von IT.NRW betrieben werden. Die Nutzung des Formularservers ist also vielfältig und individuell gelöst, was auch in Zukunft so bleiben und weiter ausgebaut werden soll. Für Betrieb und Pflege der bestehenden Instanzen und Lösungen, sowie den Ausbau der Infrastruktur und die Umsetzung neuer Entwicklungen benötigt IT.NRW Unterstützung durch einen kompetenten Partner. Die Zusammenarbeit kann je nach Projekt sehr unterschiedlich verlaufen und von enger Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bis zu eigenverantwortlicher Umsetzung durch den Auftragnehmer geprägt sein. Die zu erwartende Nutzung des FMS im Land wird aufgrund des eGovernment-Gesetzes für NRW erheblich ansteigen. Dadurch wird die Etablierung von effizienten Entwicklungs-, Deployment- und Pflege-Prozessen erforderlich.

Vom Auftragnehmer erstellte Lösungen werden nach der Übergabe ggf. vom Auftraggeber betreut und weiterentwickelt. Hierfür müssen nach Absprache hinreichend verständliche Dokumentationen verfasst werden.

Aspekte der Barrierefreiheit gewinnen zunehmend an Bedeutung und müssen insbesondere bei neu erstellten Lösungen hinreichend berücksichtigt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 500 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Handdelsregister nicht älter als 6 Monate

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Der Anbieter hat mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter, der über eine LIP-Entwickler Zertifizierung ("Lucom Interaction Platform Certified Professional") verfügen.

-Der Anbieter muss für Rollen 1,3 und 4 genau zwei Mitarbeiterprofile beilegen. Für Rolle 2 sind 3 Mitarbeiter-profile beizufügen.

-Der Anbieter muss innerhalb eines Monats mindestens zwei geeignete Personen für die jeweilige Leistungsart auf Anforderung von IT.NRW für die LIP-Unterstützung bereitstellen. Die Dauer des Einsatzes wird im Abruf festgelegt.

-Falls eine bereitgestellte Person sich während eines Einsatzes als ungeeignet herausstellt, muss der Anbieter diese Person in einer für die bekannt zu gebende Planungsinstanz akzeptablen Zeit (10 Werktage) durch eine andere Person, die über die geforderte Qualifikation verfügt, ersetzen. Dieser Austausch erfolgt gemäß AGB EVB-IT Dienstleistung Ziffer 3.

-Die Anbieterin/der Anbieter muss seit mindestens drei Jahren kontinuierlich die geforderten Beratungsleistun-gen am Markt anbieten.

-Es sind mindestens 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten drei Jahre abschließend durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz mit einem Öffentlichen Auftraggeber genannt werden. Der Auftragnehmer soll in den jeweils referenzierten Projekten die Erfahrungen im Umgang mit der LIP darlegen

- Nachweis der Mitarbeitereignung (siehe Profilmatrix)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei den referenzierten Projekten muss die Anbieterin/der Anbieter belegen, dass komple-xere LIP-Projekte (Mindestumfang 50 Personentage in Summe für die Rollen 1, 2 und 3) innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt wurden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/09/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/09/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDZVC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: +49 2211472889
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/08/2023

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