Architektenleistung für die energetische Modernisierung des Kreishauses Detmold und Nebengebäude Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 118/2019
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Straße 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Architektenleistung für die energetische Modernisierung des Kreishauses Detmold und Nebengebäude
N2-3 Besondere Leistungen
Kreishaus in Detmold
Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Es wurden die Planungsleistungen für die geplante Maßnahme vergeben. Dabei handelt es sich ca. 520 qm Holz-Akustikdecke, Holz-UK, ca. 180 qm Installationsvorsatzschalen, div. Öffnungen in bauzeitlichen div. Bestandsdecken herstellen und schließen am Kreishaus in Detmold. Es handelt sich um nachstehende Maßnahmen:
— ganzheitliches Gestaltungs- und Funktionskonzept,
— Energetische Fassadensanierung Kreishaus und Nebengebäude KiTa-Kreiselchen,
— Energetische Sanierung der Sanitären Anlagen im Kreishaus,
— Begrünung von Dachteilflächen als Klimafolgenanpassungsmaßnahme auf dem Kreishaus,
— Erweiterung und Optimierung der bestehenden Gebäudeleittechnik,
— Brandschutzmaßnahmen, Berücksichtigung und Umsetzung des neu entwickelten Brandschutzkonzeptes für das Kreishaus,
Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Kreishaus in Detmold
Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Es wurden Architektenleistungen vergeben.
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
Es wurde bereits eine Auftragsänderungen erteilt, die gemäß § 132 Abs. 3 GWB nicht erneut ausgeschrieben und auch nicht veröffentlicht werden musste (< 10 % der ursprünglichen Auftragssumme). Die Änderung betraf eine zusätzlich beauftragte Leistung in Höhe von 22.159,66 Euro (N-1)
Es erfolgten mehrere Änderungen gemäß § 132 Abs. 2 Nr.2 GWB, die - gemeinsam - im Amtsblatt der EU veröffentlicht werden (N2-2). Es handelt sich dabei um zusätzlich beauftragten Leistungen (Zusatzmaßnahmen über den bis dato beauftragten Leistungsumfang hinaus) mit einen Auftragswert von insgesamt 210.114,47 EURO.
Es erfolgt nun die Bekanntmachung weiterer Änderungen (N2-3: Besondere Leistungen) mit einem Volumen von 480.880,00 EURO, die sich wie folgt aufgliedern:
N2-3-1 Fassadensanierung (Auftragswert 417.650,00 EURO)
N2-3-2 Sanitäres Klima (Auftragswert 28.600,00 EURO)
N2-3-3 Gründach (Auftragswert 1.130,00 EURO)
N-2-3-4 Nebengebäude (Auftragswert 2.050,00 EURO)
N2-3-5 Brandschutzmaßnahmen (Auftragswert 31.450,00 EURO).
Die besonderen Leistungen sind neben den insoweit ohnehin beauftragten Grundleistungen nach der HOAI nachträglich beauftragt worden, da
- zusätzliche Bestanderkundungen erforderlich geworden sind
- ein fortschrittliches BIM (= Bauwerksdatenmodellierung -> beschreibt eine Arbeitsmethode für die vernetzte Planung) aufgrund der Komplexität unterstützend herangezogen wurde
- ökologisch wertvolle Planungskonzepte bedacht werden mussten
- das Farb- und Orienierungskonzeptes komplex geplant werden musste
- der Mehraufwand zur Aufrechterhaltung des Gebäude- und Bürobetriebes aufgrund diverser Umstände (Corona etc.) erheblich war
. der Aufwand der Prüfung von neben- und Hautpangeboten sowie Auftragsänderungen der Bauleistungen über den beauftragten Umfang hinaus erforderlich geworden sind
Es war für den Auftraggeber nicht vorhersehbar, dass die zusätzlichen Arbeiten notwendig würden. Einerseits sind die Mehraufwendungen zu einem erheblichen Anteil coronapandemiebedingt erfolgt, was zum Beauftragungszeitpunkt nicht vorhersehbar war; ebensowenig die dadurch bedingten Verwerfungen auf dem Baumarkt. Die Vergabe der beschriebenen Besonderen Leistungen nach der HOAI an ein anderes Unternehmen würde mit Sicht auf die dem Auftragnehmer übertragenen Grundleistungen nach der HOAI ein einheitliches integralen Gestaltungs- und Umsetzungskonzeptes erheblich behindern. Weder wäre eine schlanke Bauunterhaltungslogistik noch eine gescheite Baukoordination möglich, was auch insoweit zu einem unkalkulierbaren wirtschaftlichen Risiko geführt hätte. Es ist weiterhin davon auszugehen, dass die Koordination zweier unterschiedlicher Planungsbüros die mit dem selben Planungsgegenstand betraut sind seitens des Bauherren nicht erfolgen kann.