Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS 2023-08-22

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z33 - Vergabestelle, nachhaltige Beschaffung
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmz.de/de/index.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 22/12/2020

Ende: 31/12/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 006-009687

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z33 O4080-0045/159

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragserweiterung - zusätzliche Dienstleistungen für MeMFIS II

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

22/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 6 930 160.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages wegen Verstoßes gegen § 135 Abs. 1 GWB (Informationspflichten) kann nur festgestellt werden, wenn Sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bonn

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Softwareentwicklungsleistungen und damit verbundene Leistungen zur Durchführung von Entwicklungsprojekten auf Basis vorhandener Technologie Microsoft.Net und Oracle/MS-SQL. Sie betreffen im Wesentlichen:

Hauptbestandteile des Projektes sind Softwareentwicklungsleistungen für das eigenentwickelte System MeMFIS, entwickelt mit Micorsoft.Net, sowie Customizing für das Berichtssystem, relalisiert mittels IBM Cognos. Dazu gehören Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Systems. Die Migration von Daten aus den Altsystemen muss ohne Datenverluste und ohne Systemausfälle erfolgen. MeMFIS muss auch nach Abschluss des Projektes weiterhin in die Gesamtarchitektur der BMZ-IT eingebettet sein und muss den jeweils aktuellen Sicherheitsanforderungen, eingestuft mit normalem Schutzbedarf, für Webanwendungen gemäß BSI IT-Grundschutz entsprechen und den Anforderungen barrierefreier IT genügen.

Weiterhin wird MeMSI durch das BMZ betrieben. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und dem Betrieb Unterstützungsleistungen, auch vor Ort, erbringen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 22/12/2020

Ende: 31/12/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 100 840.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zusätzliche Dienstleistungen, die aufgrund von Arbeitsaufträgen notwendig wurden, die erst nach Zuschlag und Vertragsschluss bekannt wurden. Dies sind:

1. Anforderungen aus dem Gutachten Modernisierung des internationalen Berichtswesens und des Datenmanagements vom 31.08.2022

- Dokumentation und Implementierung Datenmodellierung und Datentransformation

- integrietes Data Warehouse entwerfen

- weiteren Datenaustausch und Datenschnittstellen entwerfen und umsetzen

2. Anforderungen aus dem aktualisierten Aktionsplan Daten vom 05.10.2022

- Erweiterung der Daten und Berichte MeMFIS und PBS

- ODA/CRS-Berichterstattung an die OECD

- Datenqualitätsmanagement, Datenstrategie, Datenmodell und Data-Governance

- Datenschnittstellen mit D'en und Zuwendunsempfängerns

3. Neu zu schaffende Berichtspflichten der neuen Hausleitung seit 2021. Hierzu gehören umfassende Neuimplementierungen im Rahmen der Weiterbildung

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Eine Durchführung der Arbeiten durch einen anderen Anbieter wäre aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht sinnvoll, weil die umzusetzenden neuen Anforderungen unmittelbar in laufende Entwicklungen/Erweiterungen aufgrund des abgeschlossenen Erstellungsvertrags eingreifen, mithin im gleichen Backend und der gleichen Oberfläche von MeMFIS zu erfolgen hätten. Das Backend umfasst dabei alle zu implementierenden Verfahrenslogiken des BMZ, die in MeMFIS nach einheitlichen Standards, in einer zentralen, abgestimmten Datenhaltung erfolgen soll und alle internen, nationalen und internationalen Informationsanforderungen erfüllt. Zudem wäre potentiell bei gleichzeitig agierenden, unterschiedlichen Auftragnehmern ein hohes Risiko für Inkompatibilitäten gegeben. Ein Auseinanderhalten der erbrachten Leistungen beim Einsatz von zwei unterschiedlichen Unternehmen ist unter technischen sowie wirtschaftlichen und vertraglichen Gesichtspunkten somit schlechterdings nicht möglich.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 6 930 160.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 9 031 000.00 EUR

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