Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Vergabe Verpflegungssystem in den Wohngruppen des LVR-Verbundes Heilpädagogische Hilfen 2023-08-21

Vergabe Verpflegungssystem in den Wohngruppen des LVR-Verbundes Heilpädagogische Hilfen

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221809-2691
Fax: +49 2218284-3297
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lvr.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.lvr.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe Verpflegungssystem in den Wohngruppen des LVR-Verbundes Heilpädagogische Hilfen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55520000 Verpflegungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist die erfolgreiche Umstellung der Speisenversorgung der Kund*innen des LVR-Verbund-HPH vom derzeitigen System der Frischküche (Cook & Serve) auf einen variablen System-Mix aus unverarbeiteten Zutaten sowie dem Einsatz von kombinierbaren, tiefgekühlten, portionierten Komponenten, die nur bis zu einem bestimmten Garpunkt vorgekocht und im Wohnbereich endgegart werden (Cook & Freeze).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Umstellung soll mindestens an 49 Standorten, die innerhalb des Rheinlandes verteilt sind, erfolgen. Weitere 17 Wohnbereiche haben Interesse an einer solchen Umstellung bekundet. Insgesamt bis zu ca. 1.115 Kund*innen würden sukzessive von einer Umstellung profitieren.

Für diese Umstellung werden innerhalb der phasenweisen Umstellung - nach jeweils erfolgter baulicher Ertüchtigung durch den Auftraggebenden - folgende Liefer- und Dienstleistungen benötigt:

- Kauf, Lieferung, Aufstellung, betriebsbereite Montage, Inbetriebnahme von technischen Geräten und Handelsware:

• zur Tiefkühl-Lagerung und Varianten

• für das Endgaren der Speisenkomponenten

• Kochgeschirr für Normalkost (Gastronorm-Behälter)

• Koch- und Speisegeschirr für geformte pürierte Kost

- Online-Portal mit Diätkatalog, Menülisten mit Angabe der Kostformeignung, Speiseplanung, Bestellung, Speiseplandruck und Auswertung; inkl. Beratung und Systemschulung

- wöchentliche Lieferung von Essensportionen/ Menükomponenten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption 1

Verlängerung vom 01.02.2025 bis 31.01.2026 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.10.2024.

Verlängerungsoption 2

Verlängerung vom 01.02.2026 bis 31.01.2027 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.10.2025

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

22/09/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2023

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