Öffentliche Ausschreibung Warendorf 2023 Digitalisierung von Baugenehmigungsakten Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-092-15 2023-08-21

Digitalisierung von Baugenehmigungsakten Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-092-15

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Ort: Warendorf
NUTS-Code: DEA38 Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Raum 208b
E-Mail:
Telefon: +49 2581-541601
Fax: +49 2581-542909
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.warendorf.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYKL6RJ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYKL6RJ

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.vergabe-westfalen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Baugenehmigungsakten

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-092-15

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48613000 Elektronische Datenverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Warendorf, Amt 63 Bauordnung und Denkmalpflege, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf, lässt ihr Bauaktenarchiv mit ca. 30.000 bis 32.000 Pendelheftern digitalisieren. Jährlich sollen voraussichtlich ca. 15.000 - 16.000 Pendelhefter bereitgestellt werden. Die jährlich tatsächlich zu digitalisierende Gesamtzahl der Akten ist abhängig vom monetären Ergebnis dieses Ausschreibungsverfahrens.

Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72252000 Datenarchivierung

71500000 Dienstleistungen im Bauwesen

71540000 Bauverwaltungsleistungen

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

64216200 Elektronische Informationsdienste

71326000 Nebendienstleistungen im Bauwesen

48614000 Datenerfassungssystem

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

79996100 Aktenführung

79999000 Scanning und Rechnungsstellung

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA38 Warendorf

Hauptort der Ausführung:

Stadt Warendorf Freckenhorster Straß 43 48231 Warendorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/10/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

Stadt Warendorf

Zentrale Vergabestelle

Raum 208 b

Freckenhorster Str. 43

48231 Warendorf

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYKL6RJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend den Regelungen des § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2023

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