Softwareentwicklung: Digitale Pinnwand/ digitales Tool zur Entwick-lung von Lern- und Arbeitsaufgaben - „MIKA-Do“ Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2023-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Z3
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533564
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533564
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareentwicklung: Digitale Pinnwand/ digitales Tool zur Entwick-lung von Lern- und Arbeitsaufgaben - „MIKA-Do“

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2023-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

(1) Entwicklung einer vollfunktionstüchtigen digitalen Pinnwand nach dem Vorbild von Padlet, TaskCards oder Planka ohne Bezahlschranke gemäß CI-Konzept von MIKA (vgl. https://mika.foraus.de und Anlage 1, CI-Konzept). Eine Monetarisierungsstrategie ist aktuell nicht angedacht. Die Realisation mit einer bestehenden Open Source-Lösung ist ebenfalls denkbar, sofern die Anpassung die u. a. Wünsche der Auftraggeberin (BIBB) berücksichtig. Die Nutzung soll sowohl via Desktop als auch über Smartphones und/oder Tablets möglich sein.

(2) Erwerb und Einrichtung einer Domain, bspw. mika-do.de oder mikado.de oder leando.mikado.de. Der Erwerb dieser Domain ist Teil des Auftrags.

(3) Programmierung einer Schnittstelle (API) für den Import von Feedback zu Aufgaben in MIKA-Do in das vorhandene ILIAS-System und dort in die entsprechende standardisierte Kursvorlage gemäß der definierten Rollenszenarien auf dem MIKA-Campus (Teilnehmende der MIKA-Seminare und MIKA-Trainer/-innen). Die Zugänge werden der/dem Auftragnehmer/-in nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.

(4) Anbindung und Optimierung der Software zur interoperablen Nutzung von MIKA-Do mit anderen (Web)Angeboten mit noch zu entwickelnden Applikationen und oder Diensten des BIBB (leando.de). Ggf. ist hier ein Connector für eine individuelle Schnittstelle zu programmieren.

(5) Möglichkeit zur Einbettung/Verknüpfung von MIKA-Do in alle gängigen Lernmana-gementsysteme, bspw. als Objekt und/oder Kachel, vor allem aber in das bestehende ILI-AS-System und die dort bereits bestehende Kurslogik (MIKA-Campus - https://mika.foraus.de).

(6) Anbindung von MIKA-Do an die SSO-Schnittstelle (Keycloak) zur erweiterten Nut-zer/-innenverwaltung auf dem bereits bestehenden MIKA-Campus (https://mika.foraus.de). Die unterschiedlichen Rollen- und Nutzungsszenarien des ILIAS-Systems sind zu berücksichtigen. Die systemübergreifende Identifikation der Nutzer/-innen orientiert sich gemäß des auf dem MIKA-Campus definierten Rollenkonzept. Dieses wird dem/der Auftraggeber/-in nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.

(7) Entwicklung einer responsiven mobilen Version der digitalen Pinnwand, ohne Einschränkung sämtlicher Funktionen gemäß CI-Konzept von MIKA (vgl. https://mika.foraus.de und Anlage 1, CI-Konzept).

(8) Technische Beratung und Support zur Optimierung der Software bis zum Ende der Projektlaufzeit (05/2025).

(9) Weitere Features: Realisierung einer intelligenten Suche, um Nutzer/-innen passende Vorschläge für bereits bestehende Lern- und Arbeitsaufgaben zu liefern. Möglichkeit zur Stichwort-, Themen-, Berufe- und Branchensuche. Fallbeispielhafte Lern- und Arbeitsaufgaben sind unaufwändig auffindbar und bearbeitbar zur Verfügung zu stellen (OER). Die von Nutzer/-innen angelegten Lern- und Arbeitsaufgaben sollen (auch) öffentlich zugängig und von Dritten bearbeitbar sein. Darüber hinaus sollen einzelne digitale Medien (bspw. Videos oder Quizze), ebenfalls getaggt werden können, um diese ggf. weiterzubearbeiten oder unbearbeitet verwenden zu können.

(10) Vorbereitung und ggf. Realisierung einer perspektivischen Schnittstelle zum Portal leando.de, um die Migration von Lern- und Arbeitsaufgaben und/oder digitalen Medien als OER zu gewährleisten. Die digitalen Inhalte sind mithilfe von Stich- und/oder Schlagwörtern zu taggen, um die Auffindbarkeit zu gewährleisten.

(11) MIKA-Do ist für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

2.2) Optionale Leistung

Als optionale Leistung und ggf. entstehendem Mehraufwand, der zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht dezidiert beschrieben werden kann, kommen noch weitere, zu einem späteren Zeitpunkt zu definierende technische, inhaltliche oder grafische Arbeiten hinzu. Diese Arbeiten bewegen sich im Umfang von maximal 50 Tagessätzen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Bonn/Remote

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

(1) Entwicklung einer vollfunktionstüchtigen digitalen Pinnwand nach dem Vorbild von Padlet, TaskCards oder Planka ohne Bezahlschranke gemäß CI-Konzept von MIKA (vgl. https://mika.foraus.de und Anlage 1, CI-Konzept). Eine Monetarisierungsstrategie ist aktuell nicht angedacht. Die Realisation mit einer bestehenden Open Source-Lösung ist ebenfalls denkbar, sofern die Anpassung die u. a. Wünsche der Auftraggeberin (BIBB) berücksichtig. Die Nutzung soll sowohl via Desktop als auch über Smartphones und/oder Tablets möglich sein.

(2) Erwerb und Einrichtung einer Domain, bspw. mika-do.de oder mikado.de oder leando.mikado.de. Der Erwerb dieser Domain ist Teil des Auftrags.

(3) Programmierung einer Schnittstelle (API) für den Import von Feedback zu Aufgaben in MIKA-Do in das vorhandene ILIAS-System und dort in die entsprechende standardisierte Kursvorlage gemäß der definierten Rollenszenarien auf dem MIKA-Campus (Teilnehmende der MIKA-Seminare und MIKA-Trainer/-innen). Die Zugänge werden der/dem Auftragnehmer/-in nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.

(4) Anbindung und Optimierung der Software zur interoperablen Nutzung von MIKA-Do mit anderen (Web)Angeboten mit noch zu entwickelnden Applikationen und oder Diensten des BIBB (leando.de). Ggf. ist hier ein Connector für eine individuelle Schnittstelle zu programmieren.

(5) Möglichkeit zur Einbettung/Verknüpfung von MIKA-Do in alle gängigen Lernmana-gementsysteme, bspw. als Objekt und/oder Kachel, vor allem aber in das bestehende ILI-AS-System und die dort bereits bestehende Kurslogik (MIKA-Campus - https://mika.foraus.de).

(6) Anbindung von MIKA-Do an die SSO-Schnittstelle (Keycloak) zur erweiterten Nut-zer/-innenverwaltung auf dem bereits bestehenden MIKA-Campus (https://mika.foraus.de). Die unterschiedlichen Rollen- und Nutzungsszenarien des ILIAS-Systems sind zu berücksichtigen. Die systemübergreifende Identifikation der Nutzer/-innen orientiert sich gemäß des auf dem MIKA-Campus definierten Rollenkonzept. Dieses wird dem/der Auftraggeber/-in nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.

(7) Entwicklung einer responsiven mobilen Version der digitalen Pinnwand, ohne Einschränkung sämtlicher Funktionen gemäß CI-Konzept von MIKA (vgl. https://mika.foraus.de und Anlage 1, CI-Konzept).

(8) Technische Beratung und Support zur Optimierung der Software bis zum Ende der Projektlaufzeit (05/2025).

(9) Weitere Features: Realisierung einer intelligenten Suche, um Nutzer/-innen passende Vorschläge für bereits bestehende Lern- und Arbeitsaufgaben zu liefern. Möglichkeit zur Stichwort-, Themen-, Berufe- und Branchensuche. Fallbeispielhafte Lern- und Arbeitsaufgaben sind unaufwändig auffindbar und bearbeitbar zur Verfügung zu stellen (OER). Die von Nutzer/-innen angelegten Lern- und Arbeitsaufgaben sollen (auch) öffentlich zugängig und von Dritten bearbeitbar sein. Darüber hinaus sollen einzelne digitale Medien (bspw. Videos oder Quizze), ebenfalls getaggt werden können, um diese ggf. weiterzubearbeiten oder unbearbeitet verwenden zu können.

(10) Vorbereitung und ggf. Realisierung einer perspektivischen Schnittstelle zum Portal leando.de, um die Migration von Lern- und Arbeitsaufgaben und/oder digitalen Medien als OER zu gewährleisten. Die digitalen Inhalte sind mithilfe von Stich- und/oder Schlagwörtern zu taggen, um die Auffindbarkeit zu gewährleisten.

(11) MIKA-Do ist für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

2.2) Optionale Leistung

Als optionale Leistung und ggf. entstehendem Mehraufwand, der zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht dezidiert beschrieben werden kann, kommen noch weitere, zu einem späteren Zeitpunkt zu definierende technische, inhaltliche oder grafische Arbeiten hinzu. Diese Arbeiten bewegen sich im Umfang von maximal 50 Tagessätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Grafische Qualität des Angebots / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Technische Qualität des Angebots / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Didaktische Qualität des Angebots / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/10/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung und ggf. entstehendem Mehraufwand, der zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht dezidiert beschrieben werden kann, kommen noch weitere, zu einem späteren Zeitpunkt zu definierende technische, inhaltliche oder grafische Arbeiten hinzu. Diese Arbeiten bewegen sich im Umfang von maximal 50 Tagessätzen. Die Kalkulation dieser optionalen Leistung ist der Kalkulation der Gesamtkosten beizufügen, jedoch exklusiv und gesondert als optionale Leistung darzulegen. Falls auf die optionale Leistung während der Auftragsdurchführung zurückgegriffen werden muss, ergeht diese Vereinbarung ausdrücklich von Seiten des Auftraggebers (BIBB) in schriftlicher Form, bspw. per Mail.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien

(Qualitative Anforderungen an die zu erbringende Leistung/ das eingesetzte Personal)

Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter/-innen infrage,

- die eine dreijährige Erfahrung in der Konzeption von webbasierten Arbeitsumgebun-gen mit ILIAS und/oder anderen Lernmanagementsystemen vorweisen können und/oder auf kommerzielle sowie kostenfreie Dienstleistungen mit ILIAS spezialisiert sind

- die eine dreijährige Erfahrung in der interoperablen Konzeption von integrierten Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystemen mit Lern-Management-Systemen haben

- die über eine dreijährige Erfahrung in der Softwareentwicklung für den Bildungssektor verfügen.

Eine Übersicht über das für die Erbringung der Leistung eingesetzte Personal sowie deren berufliche Qualifikationen ist dem Angebot beizufügen. Für die 14-täglichen Abstimmungsgespräche ist es unbedingt notwendig, dass das zur (technischen) Umsetzung eingesetzte Personal teilnimmt. Der Nachweis erfolgt für jeden Punkt anhand mindestens einer Referenz bisher durchgeführter Projekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den vergangen drei Jahren. Diese können für öffentliche sowie für privatwirtschaftliche Auftraggeber/-innen durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens eine Referenz) sind jeweils

- Auftragsvolumen,

- Auftraggeber/-in mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer,

- Auftragsjahr, Gesamtumsatz und

- Auftragsdauer zu nennen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/09/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/09/2023
Ortszeit: 14:00
Ort:

Bonn

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/08/2023

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