167-2019, Durchführung von Wiederholungsprüfungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmitteln für den Zeitraum 2020-2023, Stadt Leverkusen Referenznummer der Bekanntmachung: 167-2019

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Ordnung - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4 a
Ort: Leverkusen
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51373
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2144060
Fax: +49 2144065532
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.leverkusen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

167-2019, Durchführung von Wiederholungsprüfungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmitteln für den Zeitraum 2020-2023, Stadt Leverkusen

Referenznummer der Bekanntmachung: 167-2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71600000 Technische Tests, Analysen und Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71631000 Technische Kontrolle
50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Diverse Liegenschaften im Stadtgebiet Leverkusen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gemäß Betriebssicherheitsverordnung, DGUV Vorschrift 3 und Vorschrift 4, DIN VDE 0701 -0702, der TRBS

1201 sowie der BetrSichV, ist der Auftraggeber auch für das regelmäßige Prüfen aller im Unternehmen vorhandenen ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel verantwortlich.

Es handelt sich hierbei um die Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel gemäß Begriffsdefinition DIN VDE 0100-200 und der durch die Stadt Leverkusen erstellten Übersicht (siehe Anhang 1) zur Definition ortsfester und ortsveränderlicher Betriebsmittel in städtischen Gebäuden.

Dazu zählen unter anderem Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Friedhöfe, Jugendeinrichtungen sowie Home-Office Arbeitsplätze (diese befinden sich im Umkreis von ca. 150 km um das Stadtgebiet Leverkusen).

Der Ausschreibung liegen ca. 55.000 ortsveränderliche und ca. 16.000 ortsfeste elektrische Betriebsmittel, verteilt auf ca. 240 Objekte im Stadtgebiet Leverkusen zu Grunde.

Sollte die Anzahl der Betriebsmittel vor Ort, von der bei Vertragsabschluss ausgehändigten Liste abweichen, so ist der Auftraggeber spätestens mit der Dokumentation darüber zu informieren.

Sollten während der Vertragslaufzeit einzelne Betriebsmittel nicht mehr vorhanden sein, so scheiden diese aus dem bestehenden Vertrag aus. Die aufgeführten Stückzahlen sind daher unverbindlich und können ggf. variieren.

Mehr- oder Mindermengen führen zu keiner Änderung der Einheitspreise.

Der Vertrag wird auf die Dauer von 4 Jahren geschlossen. Zunächst wird der Auftrag für das Jahr 2020 erteilt. Er verlängert sich um je ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Vertrag nicht von einer Vertragspartei zum 30. Juni des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2023
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 245-603692

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 167-2019
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung von Wiederholungsprüfungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmitteln für den Zeitraum 2020-2023

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
17/12/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SHP Prüftechnik GmbH
Postanschrift: Bolander Str. 12
Ort: Worms
NUTS-Code: DEB39 Worms, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67551
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 529 200.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberinnen bzw. Bewerbern und der Auftraggeberin erfolgt elektronisch über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland.

Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch bis zum 9. Oktober 2019, 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y8S4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71600000 Technische Tests, Analysen und Beratung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71631000 Technische Kontrolle
50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Diverse Liegenschaften im Stadtgebiet Leverkusen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gemäß Betriebssicherheitsverordnung, DGUV Vorschrift 3 und Vorschrift 4, DIN VDE 0701 -0702, der TRBS

1201 sowie der BetrSichV, ist der Auftraggeber auch für das regelmäßige Prüfen aller im Unternehmen vorhandenen ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel verantwortlich.

Es handelt sich hierbei um die Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel gemäß Begriffsdefinition DIN VDE 0100-200 und der durch die Stadt Leverkusen erstellten Übersicht (siehe Anhang 1) zur Definition ortsfester und ortsveränderlicher Betriebsmittel in städtischen Gebäuden.

Dazu zählen unter anderem Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Friedhöfe, Jugendeinrichtungen sowie Home-Office Arbeitsplätze (diese befinden sich im Umkreis von ca. 150 km um das Stadtgebiet Leverkusen).

Der Ausschreibung liegen ca. 55.000 ortsveränderliche und ca. 16.000 ortsfeste elektrische Betriebsmittel, verteilt auf ca. 240 Objekte im Stadtgebiet Leverkusen zu Grunde.

Sollte die Anzahl der Betriebsmittel vor Ort, von der bei Vertragsabschluss ausgehändigten Liste abweichen, so ist der Auftraggeber spätestens mit der Dokumentation darüber zu informieren.

Sollten während der Vertragslaufzeit einzelne Betriebsmittel nicht mehr vorhanden sein, so scheiden diese aus dem bestehenden Vertrag aus. Die aufgeführten Stückzahlen sind daher unverbindlich und können ggf. variieren.

Mehr- oder Mindermengen führen zu keiner Änderung der Einheitspreise.

Der Vertrag wird auf die Dauer von 4 Jahren geschlossen. Zunächst wird der Auftrag für das Jahr 2020 erteilt. Er verlängert sich um je ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Vertrag nicht von einer Vertragspartei zum 30. Juni des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 529 200.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SHP Prüftechnik GmbH
Postanschrift: Bolander Str. 12
Ort: Worms
NUTS-Code: DEB39 Worms, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67551
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Unvorhersehbare Mengemehrung von ca. 25 %

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der aktuelle Auftragnehmer, SHP Prüftechnik, ist seit dem Jahr 2019 mit der Prüfung der Betriebsmittel beauftragt, der Vertrag endet zum 31.12.2023. Die Einheitspreise werden aus dem bestehende Leistungsverzeichnis (2019) angesetzt. Hierdurch ist durch einen Auftragnehmerwechsel kein wirtschaftlicheres Ergebnis zu erwarten.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 540 000.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR

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