Öffentliche Ausschreibung Offenburg 2023 Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis Referenznummer der Bekanntmachung: 104-23-01-He 2023-08-14

Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis Referenznummer der Bekanntmachung: 104-23-01-He

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Ort: Offenburg
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Postleitzahl: 77652
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 781805-9620
Fax: +49 781805-1214
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ortenaukreis.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis

Referenznummer der Bekanntmachung: 104-23-01-He

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64100000 Post- und Kurierdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware)

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

64112000 Briefpostdienste

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen umfassen im Wesentlichen folgende Einzelleistungen:

- Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost erforderlichen Postausgangssoftware;

- Druck, Falzen und Kuvertierung der elektronisch übermittelten Briefsendungen (bis 1.000 g; inkl. Einschreiben);

- Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben) im gesamten Bundesgebiet und im Ausland.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Benutzerfreundlichkeit der Postausgangssoftware / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Gesamtentgelt / Gewichtung: 45

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Die Vereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr (bis zum 31.10.2026), wenn sie nicht spätestens bis zum 31.10.2024 vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird (Verlängerungsoption);

- Bedarfsweise Durchführung von Online-Schulungen zur Einweisung der Mitarbeiter des Landratsamtes in die Postausgangssoftware.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 025-072500

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 999

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Vorgebirgsstraße 49
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219268730

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/08/2023

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