Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2023 Fluggastkontrolldienstleistungen Flughafen KA/BA Referenznummer der Bekanntmachung: RPS

Fluggastkontrolldienstleistungen Flughafen KA/BA Referenznummer der Bekanntmachung: RPS_13-0230.7/0050

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart
Postanschrift: Ruppmannstraße 21
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70565
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7119040
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rps/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fluggastkontrolldienstleistungen Flughafen KA/BA

Referenznummer der Bekanntmachung: RPS_13-0230.7/0050

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Hauptort der Ausführung:

Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden

Halifax Avenue B420

77836 Rheinmünster

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Durchführung der Reisegepäck- und Personenkontrollen über die Vertragslaufzeit vom 1.1.2019 bis 31.12.2023 (Verlängerungsoption bis 31.12.2024) auf dem Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden. Im Jahr 2017 kam es zu 624.661 Passagieren und 103 556 Kontrolleinsatzstunden.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2019

Ende: 31/12/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 13-0230.7/0050

Bezeichnung des Auftrags:

Fluggastkontrollen Flughafen Karlsruhe Baden-Baden

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

25/10/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Hersa-Security GmbH & Co. KG (Rechtsnachfolger ist ESA-Security Aviation GmbH & Co. KG)
Postanschrift: Anderter Str. 69
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE12 Karlsruhe
Postleitzahl: 30629
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

63732000 Luftverkehrskontrolle

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Hauptort der Ausführung:

Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden

Halifax Avenue B420

77836 Rheinmünster

Deutschland

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zum Schutz vor Angriffen auf die Sicherheit des Luftverkehrs, insbesondere vor Flugzeugentführungen und Sabotageakten und terroristischen Anschlägen, überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer Fluggastkontrolldienstleistungen gemäß § 5 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG).

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/12/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: ESA-Security Aviation GmbH & Co. KG (Rechtsnachfolger der HERSA-Security GmbH & Co. KG)
Postanschrift: Victoria Boulevard A106
Ort: Rheinmünster
NUTS-Code: DE12 Karlsruhe
Postleitzahl: 77836
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Auftragnehmer erhält eine Zulage i.H.v. 39,39 % pro Kontrollstunde, sofern er 90% oder mehr der durch den Auftraggeber angeforderten Kontrollstunden pro Tag erbringt.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet künftig bis zum 20. des Vormonats eine Entwurfsplanung zu schicken, die sodann von dem Auftraggeber geprüft und ggfs. genehmigt wird.

Tägliche Mitteilungspflicht mit welcher Personalausstattung der Auftragnehmer am kommenden Tag rechnet sowie tägliche Vorkommnisberichte dem Auftraggeber zu übersenden.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Der Auftraggeber konnte bei Zuschlagserteilung 2018 nicht vorhersehen, dass aufgrund der Corona Pandemie ein solch starker Einbruch in den Passagierzahlen stattfinden wird. Aufgrund des stark zurückgegangenen Flugbetriebes haben sich zahlreiche Kontrollkräfte beruflich anderweitig orientiert. Dies steht dem enormen Wachstum an Passagieraufkommen am FKB gegenüber. Um hohe monetäre Schäden für das Land abzuwehren sowie einen geregelten Flugbetrieb am Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden zu gewährleisten, waren die Änderungen erforderlich.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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