Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 SAP-Hosting und Service 2023-08-14

SAP-Hosting und Service

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Postanschrift: Maarweg 271
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2219221912
Fax: +49 2219221915
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.awbkoeln.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Hosting und Service

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

SAP-Hosting und Service

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2001

Ende: 31/12/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Service und Hosting

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

23/01/2001

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG
Postanschrift: Parkgürtel 24
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1.01 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter V.2.4) angegebene Gesamtwert der Beschaffung von "1.01" ist formularbedingt als Platzhalter eingetragen und entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert, welcher aus Gründen der Vertraulichkeit nicht benannt werden kann. Gleiches gilt für den unter Ziffer VII.1.6) angegebenen Auftragswert.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: siehe Ziffer VI.4.1
Ort: Köln
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO sind zusätzliche Funktionalitäten im SAP Core System erforderlich. Hierfür müssen nachträglich ILM-Funktionalitäten aktiviert und ausgeprägt werden.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/09/2023

Ende: 31/12/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.01 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG
Postanschrift: Parkgürtel 24
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bei der Ausschreibung der Systembetreuung im Jahr 2000 waren die im Rahmen der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO sind zusätzlichen Funktionalitäten im SAP Core System nicht absehbar. Hierfür müssen nachträglich ILM-Funktionalitäten aktiviert und ausgeprägt werden. Für die Sicherstellung der Anforderungen aus der DSGVO im SAP System sind sowohl systemweite Einstellungen erforderlich, wie z.B. die Anbindung an ein Webdav-fähiges Archiv oder die Aktivierung von Business Functions. Auch für Bedingungen, die eine Regel näher spezifizieren, ist der Mandant als Bedingungsfeld obligatorisch.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Bei der Ausschreibung der Systembetreuung im Jahr 2000 waren die im Rahmen der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO sind zusätzlichen Funktionalitäten im SAP Core System nicht absehbar. Hierfür müssen nachträglich ILM-Funktionalitäten aktiviert und ausgeprägt werden. Für die Sicherstellung der Anforderungen aus der DSGVO im SAP System sind sowohl systemweite Einstellungen erforderlich. Systemweite und damit mandantenunabhängige Einstellungen dürfen nur vom bisherigen Auftragnehmer vorgenommen werden. Alle Aufgaben zur Sicherstellung der DSGVO greifen stark ineinander und können nicht losgelöst voneinander betrachtet werden. Ohne Unterstützung des Auftragnehmers ist die Implementierungsleistung nicht mit angemessenem Aufwand und in angemessener Zeit zu erbringen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1.01 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1.01 EUR

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