Entwicklung und Beschaffung von Regeneriertechnik in einem Automatischen Warentransportsystem Referenznummer der Bekanntmachung: KUE-026a

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Submissionsstelle
E-Mail:
Telefon: +49 21181-16208
Fax: +49 21181-19694
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uniklinik-duesseldorf.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDZGR/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDZGR
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung und Beschaffung von Regeneriertechnik in einem Automatischen Warentransportsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: KUE-026a
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39310000 Verpflegungseinrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Küche im Universitätsklinikum Düsseldorf stammt aus dem Jahre 1983 arbeitet heute im Cook & Serve-Verfahren. Die Zentralküche ist abgängig und wird zeitnah komplett saniert. Während der Umbauphase erfolgt die Speisenproduktion und -verteilung in einer neben der Küche aufgebauten Interimscontaineranlage.

Die Umstellung auf das Cook & Chill Verfahren beginnt mit dem Umzug in die umgebaute Zentralküche nach Abschluss der Sanierung.

Gegenstand des Verfahrens ist die Belieferung und Inbetriebnahme mit einem Speisenverteilsystem auf dem Campus des Universitätsklinikums Düsseldorf im Zuge der Sanierung der Zentralküche. Das Speisenverteilsystem muss den Anforderungen zum Regenerieren mit aktiver Kühlung einschließlich der dazugehörenden Systemkomponenten entsprechen. Das Speisenverteilsystem ist für die Versorgung von ca. 1.400 tablettierten Essen ausgelegt. Die Speisenverteilwagen müssen den Besonderheiten und Anforderungen des Auftraggebers angepasst werden. Insbesondere gilt es die bestehende hängende automatische Warentransportanlage (AWT), die fahrerlosen Transportsysteme (FTS), welche in ihrer Art und Ausführung nicht verändert werden kann, sowie die Wagenwaschanlage (WWA) mit ihren technischen Anforderungen zu bedienen. Dabei handelt es sich neben den äußeren Abmessungen und der Anordnung der Aufnahmebügel für die AWT insbesondere um ein Maximalgewicht von 250 kg und um die Anordnung der Rollen. Wegen einiger Dreh- und Wendemanöver der durch die AWT zu befördernden Wagen ist die Anordnung und Ausführung der Rollen zwingend zu übernehmen. Darüber hinaus werden einige Stationen auch mittels einer LKW-Belieferung versorgt.

In den einzelnen Stationsbereichen sind Regeneriereinheiten vorgesehen, um die gekühlten Speisen zu regenerieren und gleichzeitig die zu kühlenden Komponenten kalt zu halten. Die Ausführung der Speisenverteilwagen soll daher ohne eingebaute Technik erfolgen.

Zur Einhaltung der notwendigen Temperaturen bei der Speisenversorgung werden die Speisenverteilwagen vor der Bestückung mit Tabletts in einem Kühlraum bei 10°C vorgekühlt, an Andockkühlern bei 3°C bis 5°C am Speisenverteilband bestückt und anschließend in einem Versandkühlraum bei 7°C bereitgestellt.

Die bestückten Speisenverteilwagen werden per AWT bzw. LKW-Transport auf die Stationen versendet. Der Rückversand erfolgt auf dem gleichen Weg. Die Speisenverteilwagen werden in der Spülküche geleert, anschließend in der WWA im Untergeschoß gereinigt. Nach der Reinigung werden die Speisentransportwagen eine Temperatur von ca. 25°C bis 30°C aufweisen. Diese werden dann anschließend in den o.g. Vorkühlraum verbracht.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Düsseldorf Moorenstr. 5 40225 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Entwicklung und Beschaffung von Regeneriertechnik in einem Automatischen Warentransportsystem.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Folge- und Betriebskosten / Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2024
Ende: 30/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber aus dem offenen Teilnahmewettbewerb erfolgt zunächst anhand der definierten Ausschlusskriterien gem. Anlage A. Fehlende Angaben und Erklärungen werden unter Setzung einer angemessenen Frist nachgefordert.

Die Reduzierung des Bewerberkreises auf die geplante Bieterzahl für das Verhandlungsverfahren erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen im Ergebnis der Punktebewertung gem. Anlage B- Matrix Eignungskriterien auf Grundlage der entstandenen Rangfolge.

Vergabe von je max. 3 Punkten pro Kriterium, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Es können maximal 240 Punkte erreicht werden. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten gewichteten Punktzahlen.

Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl auf den 3. Platz entscheidet das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bewerberfragen sind 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es werden 2 Referenzen gewordert.

1.1 Referenz 1 (Wichtung 50%)

- Inbetriebnahme / Abnahme - im Zeitraum 31.12.2014 bis 30.07.2023)

- Referenz ist ein Regeneriersystem im "Cook & Chill"-Verfahren

- Referenz ist Teil einer Automatische Wagentransportanlage

1.2 Referenz 2 (Wichtung 50%)

- Inbetriebnahme / Abnahme - im Zeitraum 31.12.2014 bis 30.07.2023)

- Referenz ist ein Regeneriersystem im "Cook & Chill"-Verfahren

- Referenz ist Teil einer Automatische Wagentransportanlage

Es kann eine Referenzbescheinigung des Auftraggebers vorgelegt werden.

Eigendarstellung der Referenz jeweils auf max. 2 Blatt DIN A4 (bei Nicht-Vorlage der Eigendarstellung

kann die jeweilige Referenz nicht gewertet werden)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es werden 2 Referenzen gewordert.

1.1 Referenz 1 (Wichtung 50%)

- Inbetriebnahme / Abnahme - im Zeitraum 31.12.2014 bis 30.07.2023)

- Referenz ist ein Regeneriersystem im "Cook & Chill"-Verfahren

- Referenz ist Teil einer Automatische Wagentransportanlage

1.2 Referenz 2 (Wichtung 50%)

- Inbetriebnahme / Abnahme - im Zeitraum 31.12.2014 bis 30.07.2023)

- Referenz ist ein Regeneriersystem im "Cook & Chill"-Verfahren

- Referenz ist Teil einer Automatische Wagentransportanlage

Es kann eine Referenzbescheinigung des Auftraggebers vorgelegt werden.

Eigendarstellung der Referenz jeweils auf max. 2 Blatt DIN A4 (bei Nicht-Vorlage der Eigendarstellung

kann die jeweilige Referenz nicht gewertet werden)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

§ 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/09/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDZGR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/08/2023

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