Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Pflege und Weiterent-wicklung der SAP Anwendung NRWave einschließlich der Bezügeabrechnung Referenznummer der Bekanntmachung: 23-B421001004

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Z3 Sourcing
E-Mail:
Telefon: +49 21194496811
Fax: +49 21194498070
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.it.nrw/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJY1M20LXX6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJY1M20LXX6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Pflege und Weiterent-wicklung der SAP Anwendung NRWave einschließlich der Bezügeabrechnung

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-B421001004
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Pflege und Weiterent-wicklung der SAP Anwendung NRWave einschließlich der Bezügeabrechnung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 7
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung- Schwerpunkt Customizing

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Customizing besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customizing von SAP HCM PA/PY. Er ist insbesondere in der Lage, schwierige Fehlerkonstellatio-nen, insbesondere im Bereich der Personalabrechnung (auch unter Berück-sichtigung von kundeneigenen Rechenregeln und Abrechnungsschemen) und deren Folgeaktivitäten inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehe-bung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er ist befähigt, die Anforderungen der Nutzer zu ermitteln und diese in die operati-ven Tätigkeiten der Umsetzung mit aufzunehmen, zu beschrei-ben/dokumentieren und durchzuführen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung- Schwerpunkt Customizing VADM

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Customizing besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customizing von SAP HCM PA/PY und VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwierige Fehler-konstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er ist befähigt, die Anforderungen der Nutzer zu ermitteln und diese in die operativen Tätig-keiten der Umsetzung mit aufzunehmen, zu beschreiben/dokumentieren und durchzuführen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwal-tung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vo-rausgesetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung - Schwerpunkt Programmierung

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Programmierung besitzt umfang-reiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in der ABAP/ABAP-OO-Programmierung von SAP HCM PA/PY. Er ist insbesondere in der Lage, schwierige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lö-sungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen, und ist befähigt, Lösungen zu komplexen fachlichen Anfor-derungen technisch zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Ebenso hat er Kenntnisse und Erfahrungen mit der Erzeugung vonSAP Druckdaten-strömen wie SAP Adobe Forms, OTF (Output Text Format), RDI (Raw Data Interface), Smartforms, PDF (Portable Document Format) und ALF (ABAP List Format) mittels ABAP, SAPscript, SmartForms etc. Des Weiteren besitzt er Kenntnisse der SAP-Methoden und -Technologien für den Datenaus-tauschzwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwischen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwin-gend vorausgesetzt

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung - Schwerpunkt Programmierung VADM

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Programmierung VADM besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in der ABAP-Programmierung von VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwieri-ge Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbe-hebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Programmierung der Bescheide und Formulare der verschiedenen Vorgangsarten in der VADM. Des Weiteren be-sitzt er Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaus-tausch zwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwischen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwin-gend vorausgesetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung - Schwerpunkt Test / Qualitätssicherung

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Test/Qualitätssicherung besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in SAP HCM PA/PY - Personaladministration und Personalabrechnung. Darüber hin-aus hat er umfangreiche Erfahrungen im Bereich Test/Qualitätssicherung, in der Anwendung von Testwerkzeugen bzw. Testverfahren und kann dadurch die Konzeptionierung der Tests der SAP-Anwendung fortführen bzw. unter-stützen und die eigentlichen Tests begleiten. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung - Schwerpunkt Personalabrechnung

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Application Consultant mit Schwerpunkt Personalabrechnung besitzt um-fangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customi-zing und Entwicklung von SAP HCM PA/PY. Darüber hinaus besitzt er um-fangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrung in der SAP-Personalabrechnung mit dem Prozessmodell. Er ist zudem in der Lage, schwierige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzuset-zen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Von dem Application Consultant mit Schwerpunkt Personalabrechnung wird die Bereit-schaft erwartet, auch über die üblichen Geschäftszeiten hinaus (nach 19 Uhr), am Wochenende und ggf. an Feiertagen die Unterstützungsleistung zu erbrin-gen. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vo-rausgesetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsberatung - Schwerpunkt Strategische Beratung

Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Senior Consultant verfügt über mind. 3 Jahre projektleitende Erfahrung in der strategischen, applikationsnahen SAP-Beratung im Umfeld von SAP HCM PA/PY. Zudem besitzt er umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrun-gen in SAP HCM PA/PY (ebenfalls mind. 3 Jahre). Er verfügt über sehr gute Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und über Grundkenntnisse über Rahmenwerke zu IT-Projekten und IT-Betrieb (z.B. ITIL, Prince2, Scrum). Er ist in der Lage, die Führungskräfte sowie die weiteren Funktionsträger des SAP CC im Aufbau und der Etablierung aller Prozesse und Regelungen für die produktive Betreuung von NRWave zu unterstützen, zu qualifizieren und ver-setzt diese damit in die Lage, gemeinsam neue Impulse zu setzen. Verhand-lungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt.

Kernanforderung bei allen oben beschriebenen Aufgabenprofilen ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zukünf-tig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbe-ne Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei so-wohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/09/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/09/2023
Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Rahmenvertrag endet bei Erreichen der Höchstmenge von

- 3100 Personentagen für Los 1,

- 25 Personentagen für Los 2,

- 2300 Personentagen für Los 3,

- 450 Personentagen für Los 4,

- 2650 Personentagen für Los 5,

- 25 Personentagen für Los 6,

- 1250 Personentagen für Los 7,

ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJY1M20LXX6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: +49 2211472889
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/08/2023

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Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
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Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
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Kerken
Kerpen
Kevelaer
Kierspe
Kirchhundem
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Köln
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Kreuzau
Kreuztal
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Lemgo
Lengerich
Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
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Lohmar
Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
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Marsberg
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Meckenheim
Medebach
Meerbusch
Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
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Nordkirchen
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