HaSo 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: X-KRZN-2023-0009
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Ort: Kamp-Lintfort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 28429070349
Fax: +49 28429070349
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.krzn.de
Abschnitt II: Gegenstand
HaSo 2023
Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN be-stehenden Option einer dreimaligen jeweils einjährigen (12 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. die Wartungs-leistung für IT-Komponenten gemäß der Leistungsverzeichnisse/Preisblätter auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um je-weils ein weiteres Jahr (d.h. um 12 Monate), sofern das KRZN nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (nach 12 Monaten, nach 24 Monaten bzw. nach 36 Monaten) kündigt. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung (Gestaltungsrecht) - durch Nichtausübung des allein dem Auftragge-ber zustehenden ordentlichen Kündigungsrechts - steht im freien Ermessen des KRZN. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 4 (vier) Lose.
Die Verbandsmitglieder des KRZN mit den zugehörigen Städten und Gemeinden dieser Kreise, zugehörige Schulen sowie der Kreis Borken und die eSchool Düsseldorf (vgl. Übersicht, der aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag abrufberechtigten und zu beliefernder Stellen, Anlage "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen"), sind berechtigt, zu den je Los in den geschlossenen Rahmenvereinbarungen festgelegten Konditionen über das KRZN Artikel nach Bedarf abzurufen.
Arbeitsplatz-PCs und Notebooks inkl. Instandhaltung
Beschaffung von Arbeitsplatz-PCs und Notebooks inkl. Instandhaltung.
3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
Monitore/TFTs
Beschaffung von Monitoren/TFTs in unterschiedlichen Größen und Leistungsklassen.
3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
Arbeitsplatzdrucker
Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern.
3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP
Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP.
3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
(1) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
(2) Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung: Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte im jeweiligen Los berechtigt ist (Mindestanforderung).
(1) Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung) und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von PCs und Notebooks inkl. Instandhaltung im Los 1, Monitore/TFT’s im Los 2, Drucker im Los 3, sowie Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP im Los 4), in den letzten drei Geschäftsjahren,
(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung) oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderungen an die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gem. Abschnitt III.1.2) Nr. (1) und (2) erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.
(1)
Zu Los 1:
(i) Darstellung von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von PC’s und Notebooks inkl. Instandhaltung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 4.000.000,00 Euro (netto)) mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten PCs und Notebooks inkl. Instandhaltung mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Zu Los 2:
(ii) Darstellung von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Monitoren (TFT’s) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens einen Gesamtauftragswert i.H.v. 475.000,00 Euro (netto) mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Monitore (TFT’s) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Zu Los 3:
(iii) Darstellung von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Druckern in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens eine Gesamtauftragswert i.H.v. 100.000,00 Euro (netto)) mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Drucker mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Zu Los 4:
(iv) Darstellung von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens eine Gesamtauftragswert i.H.v. 3.000.0000,00 Euro (netto)) mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der geleisteten Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP; g) Projektlaufzeit.
(2) Nur für Los 1 und Los 4: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildungs-/ Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form;
(3) Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig in nicht beglaubigter Kopie.
(4) Nur für Los 4: Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig in nicht beglaubigter Kopie.
Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht gem. Abschnitt III. 1.3. Nr. (1) i bis iv) über die geforderte/n Referenz/en verfügen oder deren eingereichte/n Referenz/en die jeweils genannten Anforderungen nicht oder nicht vollständig erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung).
Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.
Es finden bei der die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW) Anwendung.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
(1) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt.
(2) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.
(3) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens zu den Ausschlussgründen gem. den Russland-Sanktionen einzureichen.
(4) Als verbindliche Höchstabnahmewerte, bis zu deren Erreichen Leistungen abgerufen werden können, werden für Los 1: 61.000.000 Euro (netto), für Los 2: 11.500.000 Euro (netto), für Los 3: 3.000.000 Euro (netto), für Los 4: 6.250.000 Euro (netto) jeweils für die Vertragslaufzeit inkl. der Verlängerungsoption (d.h. für max. 4 Jahre) festgelegt.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie für Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."