Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2023 Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2

Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 622154-12452
Fax: +49 622154-161-2220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschafft werden soll die Wartungsverlängerung für ein Speichersystem, das aus mehreren Einzelkomponenten (Storage-Cluster bestehend aus mehreren Speicher-Building-Blocks, Servern, Netzwerk, Kabeln, Software- und Systemkonfiguration). Die Wartungsverlängerung beläuft sich auf das vierte und fünfte Betriebsjahr (also zwei weitere Jahre). Es sollten die gleichen Service-Levels und Konditionen wie in der ursprünglichen Beschaffung gelten.

Ursprüngliches Vergabeverfahren:

Uni-HD.2019.803_LSDF2_Teil2

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 175-425966

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität bzw. Spezifikation des Produkts / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt

Erläuterung:

Es soll eine Wartungsverlängerung beschafft werden, die sich auf das Funktionieren eines aus unterschiedlichen Komponenten nach den Anforderungen des Auftraggebers konzipierte, aufgebaute und konfigurierte Speichersystem bezieht. Beim Gesamtsystem kommen mehrere Storage-Systeme + mehrere Server + diverse Netzwerk-Hardware und Verkabelung + Software + individuelle Konfiguration + Tuning-Maßnahmen zum Einsatz. Der Anbieter sichert neben der Funktionsfähigkeit noch die Homogenität der einzelnen Teilsysteme zu. Nur der ursprüngliche Anbieter kennt das System in seinem konzeptionellen und technischen Aufbau in seinen Details und kann die Wartungsverlängerung in dem geforderten Umfang fortführen, d.h. die erforderlichen Reparaturmaßnahmen in der sehr kurzen zulässigen Zeit erledigen und die Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems herstellen. Insofern besteht die Voraussetzung für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV. Ergänzend wird auf § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ

Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

04/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: NEC Deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 14-16
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rügenichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/08/2023

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