Öffentliche Ausschreibung 2023 Project Management Office und Strategische Rechtsberatung für Modulphase 2 der Phase-II-Due-Diligence für die Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-22 2023-08-09

Project Management Office und Strategische Rechtsberatung für Modulphase 2 der Phase-II-Due-Diligence für die Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich 3 - Materialwirtschaft
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Project Management Office und Strategische Rechtsberatung für Modulphase 2 der Phase-II-Due-Diligence für die Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Leistungen eines Project Management Office (PMO) und einer Strategischen Rechtsberatung für Modulphase 2 der Phase-II-Due-Diligence für die Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen eines Project Management Office (PMO)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Aufgaben des PMO bestehen insbesondere aus folgenden Punkten:

1. Unterstützung bei der Definition der Projektarchitektur/Organisation- und Planung.

2. Unterstützung bei der Festlegung der Prüfungsschwerpunkte und Leistungsinhalte der Due

Diligence Lose (DD).

3. Unterstützung bei der Auswahl der Berater für die DD-Lose.

4. Unterstützung beim Datenraum-Management.

5. Unterstützung bei der Steuerung und dem Projektmanagement der DD-Beraterlose.

6. Ggf. Erstellung von zusammenfassenden Gremienvorlagen.

7. Teilnahme an Präsentationsterminen.

8. Sicherstellung von Schnittstellen zwischen den jeweiligen Due Diligence Losen (z. b. Lose 1a, 1b und 2), um optimale Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten einschließlich "Intervention" bei Krisensituationen durch lösungsorientierter Handlungsempfehlungen bis hin zur Vergabe von Unteraufträgen an Dritte (Beratungsunternehmen, etc.), um eine adäquate Durchführung, Fortführung und Sicherstellung der Zielerreichung des Projekts (z. B. Lieferung notwendiger Daten, etc.) zu gewährleisten. Vor einer Vergabe von Unteraufträgen an Dritte sind mind. zwei verschiedene Angebote einzuholen. Vor Unterauftragsvergabe ist eine vorherige Zustimmung des Auftraggebers einzuholen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Projektteams / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Beratungs- und Durchführungskonzept / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen einer Strategischen Rechtsberatung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79111000 Rechtsberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Zusammenhang mit der Etablierung und Umsetzung eines universitätsmedizinischen Verbunds zwischen dem Universitätsklinikum Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim sind vom juristischen Berater insbesondere folgende rechtliche- und steuerliche Beratungsaufgaben zu erfüllen:

1. Entwicklung eines geeigneten und interessengerechten Rechtsrahmens des Verbunds unter Berücksichtigung bereits vorhandener Vorüberlegungen ("share deal", "asset deal" etc.) - voraussichtlich wird der Rechtsrahmen ein "Mutter-Tochter-Modell" vorsehen.

2. Abstimmung des Rechtsrahmens mit den Beteiligten.

3. Abstimmung des Rechtsrahmens mit zu involvierenden Dritten.

4. Entwicklung eines auf den Rechtsrahmen abgestimmten und interessengerechten "Verbundvertrags" und dessen Abstimmung mit den Beteiligten.

5. Entwicklung von Lösungen für die allfälligen verbundspezifischen Rechtsfragen und ggf. Berücksichtigung dieser Lösungen im Verbundvertrag.

6. Berücksichtigung der Ergebnisse der Due Diligence.

7. Begleitung der Verhandlungen zwischen den Beteiligten und laufende Anpassung des Verbundvertrags an die erzielten Verhandlungsergebnisse.

8. Unterstützung bei der Kommunikation des Projekts - intern und extern.

9. Begleitung des Abschlusses des Verbundvertrags (inkl. der Medizinischen Fakultäten).

10. Begleitung der Umsetzung des Verbundvertrags (inkl. der Medizinischen Fakultäten).

11. Begleitung in sonstigen wesentlichen rechtlichen Fachgebiete (bspw. Kartellrecht, Wettbewerbsrecht, Fördermittelrecht, öffentlich-rechtlichen Fragestellungen, Vertiefte (Rechts-)Kenntnisse des Gesundheitswesens (Krankenhausfinanzierungsgesetz, Krankenhausentgeltgesetz, etc.) etc.).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Projektteams / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Beratungs- und Durchführungskonzept / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 055-163372

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2023-22

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen eines Project Management Office (PMO)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

03/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Clairfield International GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 33a
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 21191739681
Fax: +49 21191739683
Internet-Adresse: http://www.clairfield.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2023-22

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen einer Strategischen Rechtsberatung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

03/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Anna-Schneider-Steig 22
Ort: Köln
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22199370
Fax: +49 2219937110
Internet-Adresse: https://www.luther-lawfirm.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von

Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YDVL

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/08/2023

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