Öffentliche Ausschreibung 2023 Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold — Trockenbauarbeiten (160) Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 194/2020 2023-08-09

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold — Trockenbauarbeiten (160) Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 194/2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Straße 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold — Trockenbauarbeiten (160)

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 194/2020

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

45324000 Gipskartonarbeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Bauauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

N2-30 Trockenbau Fassade

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Es wurden Trockenbauarbeiten vergeben. Dabei handelt es sich ca. 520 qm Holz-Akustikdecke, Holz-UK, ca. 180 qm Installationsvorsatzschalen, div. Öffnungen in bauzeitlichen div. Bestandsdecken herstellen und schließen am Kreishaus in Detmold.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 11/01/2021

Ende: 31/07/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 007-010491

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VIS 170/2020

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

04/01/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Fox Trockenbau GmbH
Ort: Petershagen
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32469
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 477 985.57 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In der ursprünglichen Bekanntmachung über vergebene Aufträge war der Auftragswert versehentlich falsch mit 479.741,39 EURO angegeben. Dabei ist zur Veröffentlichung versehentlich der Angebotsbetrag bei Angebotsöffnung eingetragen worden. Aufgrund rechnerischer Prüfung wurde der tatsächliche Auftragsumfang moderat nach unten korrigiert.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

45324000 Gipskartonarbeiten

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Es wurden Trockenbauarbeiten vergeben.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 21/02/2021

Ende: 31/03/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 212 825.98 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Fox Trockenbau GmbH
Ort: Petershagen
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32469
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es wurden inzwischen mehrere Auftragsänderungen erteilt. Die Änderungen, die nach § 22 Abs. 3 VOB/A (EU) nicht erneut ausgeschrieben werden muss (< 15 % der ursprünglichen Auftragssumme), betraf z zusätzlich beauftragte Leistung in Höhe von 6.624,00 EURO (N-1: Zelt als Lagerort und Schneideplatz), 5.426,53 EURO (N3: Errichtung eines Musterraumes) und 22.093,92 EURO (N4: Erneuerung Abhangdecke im Casino nach Schadstoffsanierung), insgesamt 34.144,3+9 EURO (< 15 % von 477.985,57 Euro = 71.697,84 EURO).

Mit dieser Bekanntmachung wird eine weitere Änderungen bekannt gemacht:

Durch die örtlich vorgefundenen Bestandsdeckenpaneele ist es notwendig geworden, nach erfolgter Fassadensanierung lose Paneele wieder zu befestigen und auszurichten sowie beschädigte Paneele auszutauschen. In einigen Bereichen mussten entsprechend der vorgefundenen Anschlusssituation geplante Holzanschlussschwerte durch Trockenbauschwerter ersetzt werden. Im Bereich der Nischenfenster ist eine innenseitige Bekleidung mit GF-Platten entsprechend der Einbausituation notwendig geworden. Die zusätzlich beauftragten Leistungen umfassen einen Auftragswert von 212.825,98 EURO.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Es war für den Auftraggeber im Vorfeld nicht vorhersehbar, dass die zusätzlichen Arbeiten notwendig würden. Die Vergabe der beschriebenen geänderten und zusätzlichen Leistungen an ein anderes Unternehmen würde mit Sicht auf eine schlanke Bauunterhaltungslogistik und der ohnehin komplexen Baukoordination aus wirtschaftlichen und technischen Gründen keinen Sinn ergeben, zumal dadurch auch z.T. Garantie- bzw. Haftungseinschränkungen verbunden wären und es zu erheblichen Schwierigkeiten bei der terminlichen Koordination des gesamten Bauablauf gegeben hätte, was zu einem unkalkulierbaren wirtschaftlichen Risiko geführt hätte.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 512 130.02 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 724 956.00 EUR

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