Öffentliche Ausschreibung 2023 Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-084 2023-08-08

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-084

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
E-Mail:
Telefon: +49 731/161-1135
Fax: +49 731/161-1623
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/124460

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/124460

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-084

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schulen Stadtgebiet Ulm

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen

städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm - Los 1: "Schulen Stadtgebiet Ulm"

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.12.2026 bzw. 31.12.2027.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gewerbliche Schulen Kuhberg

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen in den Schulen

städtischer Trägerschaft der Stadt Ulm - Los 2: "Gewerbliche Schulen Kuhberg"

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.12.2026 bzw. 31.12.2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit Prüfungsleistungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mind. 2.000.000,-- EUR, Sach-und Vermögensschäden: mind. 2.000.000,-- EUR, Schlüsselversicherung: mind. 50.000,-- EUR, Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Vorlage von Referenzen für Los 1: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der technischen Leistung und Umfang des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

2) Vorlage von Referenzen für Los 2: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der technischen Leistung und Umfang des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

3) Qualifikation der benannten verantwortlichen Projektleitung

4) Angaben über die für die Ausführung des Auftrags eingesetzten Geräte: Die für die Ausführung des Auftrags eingesetzten Geräte sind vom Bieter auf einer eigens erstellten Anlage / Liste zu beschreiben und zusätzlich Datenblätter beizulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Mind. 3 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen.

zu 2) Mind. 3 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen, davon mindestens eine Referenz aus dem Bereich Prüfung von ortsfesten Geräten 3-phasig mit Steuerungstechnik als Sondergerät (z.B. Industrieroboter usw.).

zu 3) Die verantwortlich Projektleitung ist zu benennen und es sind Angaben zu deren Qualifikation zu machen. Mindestanforderungen bezüglich dessen Berufsausbildung / beruflichen Zusatzqualifikationen und auftragsspezifische Kenntnissen: Die Projektleitung muss eine Ausbildung als anerkannte Elektrofachkraft nach dem jeweils aktuell gültigen Stand der BGI/GUV-I 8524 und TRBS zur Durchführung der Prüfungen nachweisen können. Mindestanforderungen bezüglich deren Projekterfahrungen und -kenntnissen: Betreuung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten höchstens drei Jahren. Falls die

verantwortliche Projektleitung während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolge unaufgefordert zu benennen. Die Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolge der benannten verantwortlichen Projektleitung (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

zu 4) Die Prüfung muss mit nachweislich geeigneten, kalibriert und zugelassenen Geräten nach DIN VDE 0701-0702 erfolgen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Unterzeichnung der Verpflichtungserklärng zum LTMG nach AEntG

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/09/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/09/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/926-3985

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage, nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Ort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2023

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