Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Ort: Minden
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32429
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 57179052423
Fax: +49 5717902411
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1CFDF4F5-F5DC-41BE-B08F-6ABFE8A9BCD6

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1CFDF4F5-F5DC-41BE-B08F-6ABFE8A9BCD6

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Kodiertool

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023 / AW - 650129

Lieferauftrag

Beschaffung einer Kodiertool Software für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Die mit der Digitalisierung verbundenen Potentiale sollen auch für die Zentralen Dienste, u. a. dem Medizincontrolling nachgewiesen werden. Damit verfolgt der Auftraggeber hauptsächlich folgende Ziele:

• Zeitnahe Abrechnung von typischen stationären Behandlungsabläufen anhand der verfügbaren Dokumentation im KIS (Nexus)

• Die automatisiert generierten DRGs und PEPPs sollen anfänglich mit und später ohne zusätzliche Freigabe der Primärkodierer ins KIS übernommen werden

• Mindestens 25% der betroffenen Behandlungsfälle müssen automatisiert kodiert werden. Dies ist konzeptionell vor der Installation an den DRGs C08B, I44, I47, P67 sowie an den PEPPs PA04 und PA02 zu belegen.

• RightCoding, also vollständige und erlössichernde Kodierung

• Abrechnung am Tag der Entlassung, wenn gemeinsam definierte Mindestanforderungen vorliegen

• Reduzierung des Verwaltungsaufwandes im Medizincontrolling

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf Verlängerung um 36 Monate

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es werden mindestens die drei und maximal die fünf geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate Grundlaufzeit mit der Option auf Verlängerung um 36 Monate.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) [Nr. 1 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers. (Nur auf gesonderter Nachfrage der Vergabestelle) [Nr. 2 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) [Nr. 3 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) [Nr. 5 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

3. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) Nachweis durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) (Nr. 6 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen)

4. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestell) [Nr. 7 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. [Nr.4 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Einzelnen:

- Personenschäden 5.000.000,00 Euro

- Sach- und Umweltschäden 5.000.000,00 Euro

(2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)[Nr. 5 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

3. Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. Euro p.a. (zweifach maximiert) [Nr. 6 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen)

4. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. [Nr. 9 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen)

5. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung hafte; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). [Nr. 10 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. [Nr. 8 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmen nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. [Nr. 9 Eignungsanforderung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

3. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazität anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). [Nr. 10 Eignungserklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

4. Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters [Nr. 11 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

5. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. [Nr. 12 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen] Anzugeben sind:

- Service (User-Helpdesk)

- SW-Entwicklung

- Projektmanagement

- Vertrieb

- freie MA

6. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. [Nr. 13 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Die angebotene Lösung wurde bereits in mindestens einem Krankenhaus über eine Schnittstelle zum führenden KIS-System NEXUS angebunden. [Nr. 8.1 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Mindestens 5 geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. [Nr. 8.2 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]

3. Mindestanforderung: 50 Beschäftigte [Zu Nr. 13 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) [Nr. 14 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) [Nr. 15 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

3. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - [Nr. 16 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

4. Eigenerklärung Russlandsanktionen [Nr. 17 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

5. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG - [Nr. 18 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

6. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung [Nr. 19 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]

Verhandlungsverfahren

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 04/09/2023

Ortszeit: 10:00

Tag: 25/09/2023

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

02/08/2023