Öffentliche Ausschreibung Ludwigsburg 2023 Digitales Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-035-MW-VV 2023-08-07

Digitales Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-035-MW-VV

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabekoordination
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH
Postanschrift: Kurt-Lindemann-Weg 10
Ort: Markgröningen
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71706
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabekoordination
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: RKH Enzkreiskliniken gGmbH
Postanschrift: Hermann-Hesse-Str. 34
Ort: Mühlacker
NUTS-Code: DE12B Enzkreis
Postleitzahl: 75417
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabekoordination
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Gutleutstr. 1-14
Ort: Bruchsal
NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
Postleitzahl: 76646
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabekoordination
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Ort: Reutlingen
NUTS-Code: DE141 Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kinderzentrum Maulbronn gGmbH
Postanschrift: Knittlinger Steige 21
Ort: Maulbronn
NUTS-Code: DE12B Enzkreis
Postleitzahl: 75433
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kize.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Patientenportal

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-035-MW-VV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212180 Entwicklung von Medizinsoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines digitalen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG

für die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

die Kreiskliniken Reutlingen GmbH und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg

NUTS-Code: DE12B Enzkreis

NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

Hauptort der Ausführung:

RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Krankenhaus Marbach Im Bannmüller 8 71762 Marbach, RKH Orthopädische Klinik Markgröningen Kurt-Lindemann-Weg 10 71706 Markgröningen, RKH Krankenhaus Mühlacker Hermann-Hesse-Str. 34 75417 Mühlacker, RKH Krankenhaus Neuenbürg Marxzeller Str. 46 75305 Neuenbürg, RKH Fürst-Stirum-Klinik Gutleutstr. 1-14 76646 Bruchsal, RKH Rechbergklinik Edisonstr. 10 75015 Bretten, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Klinikum am Steinenberg Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Albklinik Münsingen Lautertalstr. 47 72525 Münsingen, Kinderzentrum Maulbronn gGmbH Knittlinger Steige 21 75433 Maulbronn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim Zugang zu Diagnostik, Behandlung und Therapie unterstützen und gleichzeitig durch Schnittstellen zum KIS den Administrationsaufwand senken und so die Ressourcen auf die Diagnostik und Therapie fokussieren. Funktionale Bestandteile der zu bauenden Lösung sind insbesondere:

- Terminplanung

- Patienten-App

- Web-Portal

- Telefon- und Video-Hotline

Die Beauftragung ist bis zum 04.07.2023 geplant.

Der Projektstart soll bis spätestens drei Monate nach Vertragssschluss erfolgen.

Die Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und funktionsfähig, noch nicht ausgerollt) soll bis zum 31.03.2024 erfolgen

Der Rollout des Projekts soll bis zum 31.12.2024 abgeschlossen sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Zentrale Use Cases / Gewichtung: 18

Qualitätskriterium - Name: Weitere Funktionen der angebotenen Software / Gewichtung: 6

Qualitätskriterium - Name: Frontend / Mobile Unterstützung der angebotenen Software / Gewichtung: 3

Qualitätskriterium - Name: Technologie der angebotenen Software / Gewichtung: 9

Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad der Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit / Gewichtung: 9

Qualitätskriterium - Name: Projektplanung / -steuerung / Gewichtung: 12

Qualitätskriterium - Name: SLA / Gewichtung: 3

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Auftraggeber weisen auf Folgendes hin:

Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV würde eine Veröffentlichung der Preise aus dem letztverbindlichen Angebot den berechtigten geschäftlichen Interessen dieses Unternehmens schaden.

Die Auftraggeber sehen daher ausnahmsweise von einer Veröffentlichung dieser Informationen ab.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 246-711474

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: x-tention Informationstechnologie GmbH
Postanschrift: Margot-Becke-Ring 37
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69124
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6227385-199
Fax: +49 6221360-550
Internet-Adresse: https://x-tention.com/de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS68DH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.rkh-gesundheit.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/08/2023

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