Öffentliche Ausschreibung Bochum 2023 Veranstaltungstechnik Full Service Referenznummer der Bekanntmachung: TE-EU-031/23-3331 2023-08-04

Veranstaltungstechnik Full Service Referenznummer der Bekanntmachung: TE-EU-031/23-3331

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Gerard-Mortier-Platz 1
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ruhrtriennale.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungstechnik Full Service

Referenznummer der Bekanntmachung: TE-EU-031/23-3331

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

31518600 Scheinwerfer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Kultur Ruhr GmbH veranstaltet im Rahmen der Ruhrtriennale 2023 eine Tanzproduktion und eine Theaterproduktion im Salzlager Kokerei Zeche Zollverein, Essen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 194 190.13 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

31682220 Mischpulte

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

38652120 Videoprojektoren

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Salzlager Kokerei Zeche Zollverein Heinrich-Imig-Straße 45141 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Halle muss für die Durchführung der Veranstaltungen mit Rigging, Bühne, Licht-, Video- und Tontechnik ausgestattet werden.

Darüber hinaus muss eine Stufenbeleuchtung an einer Miettribüne montiert, Tanzboden verlegt und vorhandene Fenster verdunkelt werden

Für die Einrichtung der Halle, Betreuung der Proben und Vorstellungen, Umbau zwischen den Produktionen, Hilfe beim Be- und Entladen (z.B. Bauzäune, Vorderhausmaterial u.ä.) wird eine Full-Service-Leistung für die komplette Veranstaltungsbetreuung (Bühne, Rigging, Licht, Ton) ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 074-222942

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Smartlite e.K.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Smartlite e.K.
Postanschrift: Herber-Wehner-Straße 17
Ort: Kamen
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59174
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2307236262
Fax: +49 2307236260
Internet-Adresse: http://smartlite.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 194 190.13 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS9YYDY1MKMKQJZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/07/2023

Datenschutzerklärung