Dienstleistung Textile Vollversorgung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/300533

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Ort: Minden
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32429
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 571-790-2412
Fax: +49 571-790-29-2412
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63985aa1-44cf-452a-9729-da4fbfdab9fb
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63985aa1-44cf-452a-9729-da4fbfdab9fb
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung Textile Vollversorgung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/300533
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern. Zu ihm gehören das Johannes Wesling Universitätsklinikum Minden, das Krankenhaus Rahden, das Krankenhaus Lübbecke, das Krankenhaus Bad Oeynhausen, die Auguste-Viktoria-Klinik in Bad Oeynhausen, das Medizinische Zentrum für Seelische Gesundheit, die Akademie für Gesundheitsberufe, das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) und die Mühlenkreis Service-GmbH. Über 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich etwa 250.000 Patienten, ambulant und stationär.

 

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen die Gestellung und Reinigung von Berufskleidung und Flachwäsche hausübergreifend von einem leistungsstarken Dienstleister erbringen zu lassen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen die Dienstleistung „Textile Vollversorgung“ hausübergreifend neu zu vergeben mit folgenden Leistungsbausteinen:

• Gestellung und Bearbeitung von Stationswäsche (Flach-, Frottierwäsche, OP-Bereichsbekleidung)

• Gestellung und Bearbeitung von größenbezogener Berufskleidung (Poolkleidung )

• Bearbeitung MKK eigener Textilien

• Optionspositionen:

o Gestellung, Bearbeitung, Auslegen und Einsammeln von Sauberlaufmatten

o Gestellung und Bearbeitung von Wischbezügen für die Bodenreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzepte (gem. Bewerbungs- und Vergabebedingungen) / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Beabsichtigt, ist einen Vertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren zu schließen. Der Vertrag enthält einen dreimalige auftraggeberseitige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit ist auf sechs Jahre begrenzt (näheres s. Vertrag).

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 2
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Eigenauskünfte, Erklärungen und Nachweise erfolgt die Auswahl durch Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der angegebenen Referenzen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

je nach Ausschreibungsergebnis behält sich die vergabestelle vor folgende zwei Bausteine zu vergeben bzw. im Bedarfsfall zu vergeben:

- Gestellung, Bearbeitung, Auslegen und Einsammeln von Sauberlaufmatten

- Gestellung und Bearbeitung von Wischbezügen für die Bodenreinigung

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die genauen Anforderungen an die Dienstleistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Dienstleistungsvertrag, welche jeweils Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auszug Handelsregister, Gewerbezentralregister od. Vergleichbar

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.

(Mindestanforderung mittlerer Jahresumsatz > 4 Mio €)

 

Bonitätsnachweis, Nachweis von Bilanzen der letzten beiden Geschäftsjahre

Mindestanforderung: Bonitätsauskunft eines unabhängigen Institutes mindestens befriedigende Bonität / Risikoklasse, Nachweis liegt bei

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eigenauskunft technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen):

 

- Aktuell gültiger Nachweis der Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut (RK) – Anforderungen der Hygiene an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes, die Wäscherei und den Waschvorgang und Bedingungen für die Vergabe von Wäsche an gewerbliche Wäschereien (Zertifikat Gütezeichen RAL GZ 992/2 oder gleichwertig) für die vorgesehene(n) Betriebsstätte(n)

- Zertifikat Gütezeichen RAL-GZ 992/3 Wäsche aus Lebensmittelbetrieben (oder gleichwertig)

- Zertifikat Qualitätsmanagement liegt bei (verfügt der Bewerber nicht über ein entsprechendes Zertifikat, hat er geeignete Maßnahmen schriftlich vorzustellen)

- Eigenerklärung, zur Qualifikation und Fachkenntnis Ihres Unternehmens für die ausgeschriebene Aufgabe (bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vor-gesehene Aufgabenteilung);

- Angabe der Betriebsstätte, die für die Leistungserbringung angedacht ist

- Angaben zur Personalstärke in der Betriebsstätte

- Angabe zur technischen Ausstattung der Betriebsstätte

- Mindestanforderung Alter bei Leistungsbeginn 01.07.2024

o 1 Waschstraßen / Tunnelwaschmaschine, Alter max. 10 Jahre

o 1 Tunnelfinisher Alter max. 10 Jahre)

o 1 Mangel für Großteile Alter max. 10 Jahre

 Anmerkung: Eine Kombimangel kann entweder zu den Großteilen oder zu den Kleinteilen gezählt werden

o 1 Mangel für Kleinteile (Alter max. 10 Jahre

 Anmerkung: Eine Kombimangel kann entweder zu den Großteilen oder zu den Kleinteilen gezählt werden.

- Angabe zu aktuellen Produktionskapazitäten Krankenhauswäsche pro 8 h – Schicht

o Waschen: 10.000 kg

o Mangeln / Falten: 4.000 kg

o Trocknen / Legen: 3.000 kg

o Finishen / Falten: 8.000 Teile

 

- Havariekonzept, Vorlage eines Beistandsabkommens für den Havariefall (Mindestanforderung)

 

 

Angabe von Referenzen – mind. 3 aktuelle Referenzen für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen, bezüglich derer der Bewerber ein Angebot abgibt. ‚Aktuell‘ bedeutet, dass die Versorgung seit mindestens 6 Monaten geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu befragen und Besuche bzw. Hospitationen durchzuführen.

 

Mindest-Anforderungen

- Alle Referenzen: Versorgung mit Mietstationswäsche und Mietberufskleidung

- mindestens 1 Einrichtung mit mindestens 800 Betten

- mindestens 1 Einrichtung, in der mindestens 1.000 Personen über ein RFID-basiertes System zur Ausgabe, Entnahme und Rückgabe mit Berufskleidung versorgt werden

- Die Referenz / der Referenzgeber bestätigt formlos die Zufriedenheit mit der Erbringung der Leistungen durch den Bewerber

 

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eigenerklärungen:

- dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt werden.

- dass bezüglich der geschuldeten Leistungen rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall, die für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit hat, abgeschlossen wird bzw. vorhanden ist.

- dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen (Formular 521 EU unterschrieben einzureichen)

- dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden (Formular 522 unterschrieben einzureichen)

- dass der Bewerber die Anforderungen nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gewährleistet (Formular 523 unterschrieben eingereicht)

- das über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt und auch kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt worden ist,

- dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,

- dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- und sich der Bewerber im Übrigen gesetzestreu verhält.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/08/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 22/09/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112525
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/07/2023

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