Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2023 Wartung Massenspektrometer Referenznummer der Bekanntmachung: V/E661/23 2023-08-04

Wartung Massenspektrometer Referenznummer der Bekanntmachung: V/E661/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Postanschrift: Bunsen-Kirchhoff-Str. 11
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 231/1392-125
Fax: +49 231/1392-120
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.isas.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPWZDM95/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPWZDM95

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: privatrechtlicher Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung & Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung Massenspektrometer

Referenznummer der Bekanntmachung: V/E661/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der am ISAS betriebenen Massenspektrometer beabsichtigt das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS- e.V. die Bauftragung der jährlichen Wartung von 9 Massenspektrometern über eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

38433100 Massenspektrometer

50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten

50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

73111000 Forschungslabordienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Otto-Hahn-Str. 6b 44227 Dortmund, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Busnen-Kirchhoff-Str. 11 44139 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- 1 x jährliche präventive Wartung pro Gerät und Vertragsjahr, beinhaltet:

- Systemtest zur Ermittlung des Ist-Zustandes

- Ölwechsel an den Drehschieberpumpen

- Austausch der Transfer Kapillare, der Abluft-Ölfilter sowie der Filtermatten der Gerätebelüf-tung

- gründliche Reinigung der Systeme:

Die Reinigung der Q-Exactive Systeme umfasst im Einzelnen:

Ion transfer tube, S lens assembly, Q 00 lens, bent flatapole, quadrupole, back octopole

Eine Reinigung der HCD-Zelle erfolgt in Abhängig von den Testergebnissen und dem Ver-schmutzungszustand.

- Durchführung einer Funktionsprüfung und eines Performancetests nach Reinigung

- Ansonsten gelten die Empfehlungen des Geräteherstellers

- Wartungsspezifische Verbrauchsteile (darunter u.a. Vakuumöl, Piece FlexMix Calibration Solution, Transfer Kapillare, Dichtungen, Lüftungsfilter, Filtermatten, etc.); Einsatz von Ori-ginalersatzteilen oder Teilen gleichwertiger Qualität vorausgesetzt; Austausch von nicht wartungsspezifischen Teilen erfolgt nach Absprache und gültiger Preisliste, ggfs. vorheriger Angebotsanfrage

- Firmware /Software Updates (keine Upgrades)

- Max. Reaktionszeit bei Störungen (Vor-Ort-Service): 3 Werktage

- Reparatureinsätze erfolgen entsprechend der im Preisblatt angegebenen Stundenverrech-nungssätze und Anfahrtspauschalen. Für etwaig benötigte Ersatzteile, die einen Auftrags-wert i.H.v. 1.000 EUR netto übersteigen, ist zunächst ein Preisangebot einzureichen. Der Auf-traggeber behält sich vor, benötigte Ersatzteile ab einem Auftragswert i.H.v. EUR 1.000,- net-to im Preiswettbewerb zu beschaffen. Ersatzteile bis zu einem Auftragswert i.H.v. EUR 1.000,- netto können während des Reparatureinsatzes ausgetauscht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis in Form einer Eigenenerklärung auf Formularvordruck des Auftraggebers über:

- Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister

- Zahlung sämtlicher vom Finanzamt erhobenen Steuern

- Zahlung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge

- Nachweis über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (mind. 1 Mio. Euro)

- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, mind. 500.000 EUR pro Jahr, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

- Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmen, jeweils bezogen auf den Gegenstand der Leistung (Wartung von Massenspektrometern) und die letzten drei Geschäftsjahre (mind. 300.000 EUR/Jahr)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- wesentliche in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit und der Auftraggeber (mind. 3)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/09/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 05/09/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über das Vergabemarktportal NRW einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KYWPWZDM95

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Zum Domplatz 1-3
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112525

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/07/2023

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