Öffentliche Ausschreibung 2023 Bundesstadt Bonn, BN-2023-2, Dienstleistungskonzession für die gastronomische Bewirtschaftung/Catering im World Conference Center Bonn 2023-08-02

Bundesstadt Bonn, BN-2023-2, Dienstleistungskonzession für die gastronomische Bewirtschaftung/Catering im World Conference Center Bonn

Zuschlagsbekanntmachung – Konzession

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/23/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bonn Conference Center Mannagement GmbH
Postanschrift: Platz der Vereinten Nationen 2
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22877-2600
Fax: +49 22877-9619666
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bonn.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des Privatrechts in kommunalem Eigentum

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Betrieb eines Kongresszentrums (u.a. Veranstaltungsmanagement)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bundesstadt Bonn, BN-2023-2, Dienstleistungskonzession für die gastronomische Bewirtschaftung/Catering im World Conference Center Bonn

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55520000 Verpflegungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Konzessionvergabe. Es wurde ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 12 KonzVgV i.V.m. § 14 Abs. 2, Abs. 3 VgV) durchgeführt.

Dienstleistungskonzession für die gastronomische Bewirtschaftung von Veranstaltungen im World Conference Center Bonn

Ziel des Verfahrens war die Vergabe einer Konzession über die Erbringung gastronomischer Leistungen / des Catering im World Conference Center Bonn für die Bewirtschaftung von Besuchern / Teilnehmern der dort stattfindenden Veranstaltungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Diese Konzession ist in Lose aufgeteilt: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55520000 Verpflegungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Erbringung gastronomischer Leistungen / das Catering bei Veranstaltungen im Bonner Kongresszentrum World Conference Center Bonn suchte die Betreibergesellschaft, die Bonn Conference Center Management GmbH, einen kompetenten und leistungsfähigen Partner. Geschlossen wurde ein Vertrag über eine Dienstleistungskonzession über das weitgehend exklusive Recht und die Verpflichtung für die gastronomische Bewirtschaftung der verschiedenen Veranstaltungen im World Conference Center Bonn auf Basis prozentualer Umsatzbeteiligung.

Es handelt sich um eine Konzessionsvergabe mit einer Laufzeit von fünf Jahren. Aufgrund der erforderlichen Investitionssummen wurde eine zweijährige Verlängerungsoption gewählt, die für eine Amortisierung getätigter Investitionsaufwendungen und für die Erzielung einer angemessenen Rendite erforderlich ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die Konzession wird vergeben auf der Grundlage der nachstehenden Kriterien:

Kriterium: Gastronomiekonzept, Pachthöhe, Qualität der Unterlagen, Personalkonzept, Betriebskonzept

II.2.7)Laufzeit der Konzession

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/07/2028

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Vertragsverlängerung: Option der Verlängerung um 24 Monate

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Vergabeverfahren mit vorheriger Veröffentlichung einer Konzessionsbekanntmachung

IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Konzessionsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 022-062529

Abschnitt V: Vergabe einer Konzession

Bezeichnung des Auftrags:

Bundesstadt Bonn, BN-2023-2, Dienstleistungskonzession für die gastronomische Bewirtschaftung/Catering im World Conference Center Bonn

Eine Konzession/Ein Los wurde vergeben: ja

V.2)Vergabe einer Konzession

V.2.1)Tag der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

16/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: BHG.BROICHCATERING GmbH
Ort: Meerbusch
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Land: Deutschland

Der Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert der Konzession und zu den wesentlichen Finanzierungsbedingungen (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1.00 EUR

Gesamtwert der Konzession/des Loses: 1.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt

(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/07/2023

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