Öffentliche Ausschreibung Kerpen 2023 Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_024

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kolpingstadt Kerpen
Postanschrift: Jahnplatz 1
Ort: Kerpen
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2237-580
Fax: +49 2237-58102
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-kerpen.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_024

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 408 303.90 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72263000 Software-Implementierung

72265000 Software-Konfiguration

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Europagymnasium Kerpen Philipp-Schneider-Straße 50171 Kerpen, Willy-Brandt-Gesamtschule Bruchhöhe 27 50170 Kerpen, Realschule Kerpen Bruchhöhe 27 50170 Kerpen, Adolph-Kolping-Schule Schulstraße 30 50171 Kerpen, Gemeinschaftshauptschule Horrem Mühlengraben 5-7 50169 Kerpen, Martinusschule Pestalozzistraße 42 50171 Kerpen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kolpingstadt Kerpen schreibt für die allgemeinbildenden Schulen in ihrer

Trägerschaft eine hybride pädagogische Schul-IT Lösung einschließlich eines

Lernmanagementsystems aus.

Die Gesamtleistung besteht aus einem Los. Alle

Dienstleistungen (Installation, Einrichtung, Wartung/Pflege, Support), sowie

Softwarelizenzen für die IT-Lösung sind aus einer Hand vom Bieter zu leisten.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein hybrides pädagogisches ITSystem für die Schulen der Kolpingstadt Kerpen. Ziel ist alle Schulen für den Zeitraum von 5 Jahren mit einheitlichen Systemen auszustatten.

Dabei sollen die individuellen Anforderungen der Schulen, wie Struktur und pädagogischen Anwendungsszenarien berücksichtigt werden.

Das Angebot soll die gesamten Kosten für die Erstinstallation des Systems sowie die

Lizenzkosten für fünf Jahre beinhalten. Das System wird für 5 Jahre gemietet und geht nach diesem Zeitraum nicht in das Eigentum der Kolpingstadt Kerpen über.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 066-196436

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2023_024

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe AixConcept GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

02/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: AixConcept GmbH
Postanschrift: Wallonischer Ring 37
Ort: Stolberg
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52222
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2402-3894111
Fax: +49 2402-3894130
Internet-Adresse: http://www.aixconcept.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 430 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 408 303.90 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4Y1MCH9BVQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221-147-3045
Fax: +49 221-147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Ort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.rhein-erft-kreis.de/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/07/2023

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