Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 1419-DE-4cost aces Referenznummer der Bekanntmachung: 1419-DE-4cost aces 2023-08-02

1419-DE-4cost aces Referenznummer der Bekanntmachung: 1419-DE-4cost aces

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 2225988103368
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwi.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

1419-DE-4cost aces

Referenznummer der Bekanntmachung: 1419-DE-4cost aces

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitliche begrenzte Überlassung von Lizenzen (Subscription) inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen für die Software "4cost aces" des Unternehmens 4cost GmbH (im Folgenden: "4cost") sowie Softwarepflege- und Supportleistungen für bereits von der Bundeswehr erworbene und nunmehr an die BWI beigestellte Lizenzen für die Software "4cost aces" inklusive der Nutzung des Programmes Prediction in Höhe von bis zu 471.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 707.000,00 EUR netto) im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen.

Beschafft werden soll die zeitlich begrenzte Überlassung (Miete in Form von Subscription) von Lizenzen für die Software "4cost aces" inkl. der Softwarepflege und Support sowie Softwarepflege und Support für das bereits im Einsatz befindlichen Softwareproduktes aces4 Cost. Das Produkt "4cost aces" wird zur Unterstützung von Experten eingesetzt, die im Bereich der Kostenschätzung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen tätig sind. Das Ziel ist es, die vorhandenen Lizenzen auf einem aktuellen Stand zu halten und für auftretende Fehler zeitnah eine Korrektur zu erhalten. .

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 471.000,00 (in Worten: vierhunderteinundsiebzigtausend) Euro innerhalb der ma-ximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünfti-gen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden än-dern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" ge-nannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von707.000,00 (in Worten: siebenhundertsiebentau-send) Euro.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Das Unternehmen 4cost GmbH verfügt über Ausschließlichkeitsrechte für die gegenständlichen Leistungen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

1419-DE-4cost aces

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: 4cost GmbH
Postanschrift: Kleiststr. 26b
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14163
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3092362212
Fax: +49 3092368146

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Wie VI.4.1)
Ort: Wie VI.4.1)
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/07/2023

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