Öffentliche Ausschreibung Arnsberg 2023 Sanierung Stadion "Große Wiese" im Stadtbezirk Hüsten; technische Ausrüstung-Elektroplanung gem. HOAI §§ 55 ff. 2023-08-01

Sanierung Stadion "Große Wiese" im Stadtbezirk Hüsten; technische Ausrüstung-Elektroplanung gem. HOAI §§ 55 ff.

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnsberg
Postanschrift: Rathausplatz 2
Ort: Arnsberg
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Postleitzahl: 59759
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.arnsberg.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.subreport-elvis.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Stadion "Große Wiese" im Stadtbezirk Hüsten; technische Ausrüstung-Elektroplanung gem. HOAI §§ 55 ff.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Stadion "Große Wiese" im Stadtbezirk Hüsten; technische Ausrüstung-Elektroplanung gem. HOAI §§ 55 ff.

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5 Arnsberg

Hauptort der Ausführung:

59759 Arnsberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Stadt Arnsberg beabsichtigt im Rahmen des Bundesprogramms „Sanierung kommunaler Einrichtungen für den Bereich Sport, Jugend und Kultur“ den SPORT-SOLE-PARK in Arnsberg-Hüsten umzugestalten und das Stadion „Große Wiese“ zu sanieren. Mit der Sanierung, Aufwertung und Weiterentwicklung der sportlichen Einrichtungen (Lauf-, Weitsprung- und Wurfanlagen), der Stadiontribüne, der Flutlichtanlage und der Sanitäranlagen (inkl. Umkleiden und Toiletten mit zukünftiger Öffnung auch für Parkbenutzer:innen), der Modellierung einer Bewegungslandschaft mit Kletter-, Spiel- und Bewegungsmöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen sowie der Anlage eines außerschulischen Lernortes mit Grünem Klassenzimmer (Thema Energieerzeugung) soll der SPORT-SOLE-PARK zu einem modernen, öffentlich zugänglichen, barrierefreien und generationenübergreifenden Erlebnisraum mit Strahlkraft in die Region weiterentwickelt werden.

Ausgeschrieben ist die Planungsleistung technische Ausrüstung - Elektroplanung, Leistungsphasen 1-8. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen;

Bearbeitungsstufe 1: LPHen 1-4,

Bearbeitungsstufe 2: LPHen 5-7,

Bearbeitungsstufe 3: LPH 8.

Zunächst wird die Bearbeitungsstufe 1 beauftragt. Eine Weiterbeauftragung der Stufen 2 und 3 ist vorgesehen, ein Rechtsanspruch besteht jedoch nicht.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/05/2022

Ende: 30/06/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 084-226739

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Ö 12/22

Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Stadion "Große Wiese" im Stadtbezirk Hüsten; technische Ausrüstung-Elektroplanung gem. HOAI §§ 55 ff.

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

25/04/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Rahpro GmbH
Postanschrift: Möhnestraße 55
Ort: Arnsberg
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Postleitzahl: 59755
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.rahpro.de

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 104 924.38 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: +49 251-4112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter Nr. VI. 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit

-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/07/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5 Arnsberg

Hauptort der Ausführung:

59759 Arnsberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben ist die Planungsleistung technische Ausrüstung - Elektroplanung, Leistungsphasen 1-8. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen;

Bearbeitungsstufe 1: LPHen 1-4,

Bearbeitungsstufe 2: LPHen 5-7,

Bearbeitungsstufe 3: LPH 8.

Zunächst wird die Bearbeitungsstufe 1 beauftragt. Eine Weiterbeauftragung der Stufen 2 und 3 ist vorgesehen, ein Rechtsanspruch besteht jedoch nicht.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/05/2022

Ende: 30/06/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 104 924.38 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Rahpro GmbH
Postanschrift: Möhnestraße 55
Ort: Arnsberg
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Postleitzahl: 59755
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.rahpro.de

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Änderungen bei der Vorplanung aufgrund von erforderlichen Umplanungen durch das Brandschutzkonzept

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Im Zuge der Planung hat sich herausgestellt, dass aufgrund brandschutztechnischer Vorgaben Grundrissbereiche umgeplant werden müssen. Die derzeitige Nutzung (Unterbringung von Fahrzeugen in der Halle unterhalb der Tribünen) der Räume ist zukünftig nicht mehr möglich. Die Unterbringungsmöglichkeit für die Fahrzeuge ist auszulagern. Die frei werdenden Flächen werden umgenutzt, z.B. durch Schaffung barrierefreier Umkleidekabinen. Die bereits erbrachte LPH 2 ist entsprechend anzupassen. Ein Wechsel des AN würde Zusatzkosten verursachen, da eine komplett neue Planung erforderlich wäre bei gleichzeitiger Abrechnung der Leistungen des aktuellen AN. Vor dem Hintergrund ist der Nachtrag gerechtfertigt.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 104 924.38 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 107 804.38 EUR

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