Full-Service-Agentur für Kommunikation (RV) Referenznummer der Bekanntmachung: AS 01-2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle der BG ETEM
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bgetem.de
Abschnitt II: Gegenstand
Full-Service-Agentur für Kommunikation (RV)
Die BG ETEM möchte einen Aufbruch starten und eine neue Content-Strategie etablieren:
Wir suchen Dienstleister, die guten – d. h. für die jeweilige Zielgruppe sowie für die Kommunikationsziele der BG ETEM passenden – Content erkennen, zum Teil selbst recherchieren und in der Lage sind, diesen so individuell und zielgruppengerecht für die verschiedenen Empfängergruppen aufzubereiten, dass sich die Kommunikationskanäle wie von selbst ergeben. Jedes unten aufgeführte Medium sollte dabei seine spezifischen Stärken zeigen können.
Gesucht werden Dienstleister, die das Kommunikationsteam der BG ETEM (Abteilung Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit) dabei unterstützen, diesen Transformationsprozess voranzutreiben und unsere Themen so aufzubereiten, dass ein großes Interesse bei den versicherten Gruppen der BG ETEM geweckt wird, sich diesen kostenlosen Content nicht entgehen zu lassen.
Wir benötigen Unterstützung bei der Erstellung unserer Periodika:
• Magazin "etem": Für unsere Mitgliedsbetriebe – die Longcopy-Fachzeitschrift für alle mit Verantwortung in der Arbeitssicherheit
• Zeitung "profi": Für unsere Mitgliedsbetriebe – das bunte Blatt mit knackig-kurzen Infos zum Arbeitsschutz für Beschäftigte
• Magazin "BGegnungen": Für unsere Kolleginnen und Kollegen – die Mitarbeiterzeitschrift mit Hintergrundinfos für alle, die an den 14 Standorten der BG ETEM arbeiten
• Podcast "Ganz sicher": Der Podcast rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz – für Menschen mit Verantwortung, nicht nur in den Mitgliedsbetrieben der BG ETEM
sowie bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle.
Ein strenger Blick, wo bei diesen Medien Optimierungspotential zu erkennen ist, wird ausdrücklich gewünscht. Gleichberechtigt sollen die Online-Angebote (Webseiten, Social-Media-Angebote, Intranet-Inhalte) in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin optimiert und redaktionell sowie gestalterisch betreut werden. Darüber hinaus kann in unregelmäßigen Abständen und bei thematischen Synergien die redaktionelle und gestalterische Betreuung von Infomedien (Broschüren, Faltblätter, Plakate o.Ä.) anfallen.
Die Auftragssumme der voraussichtlich abzurufenden Einzelleistungen umfasst den in II.1.5 genannten Schätzwert.
Die Höchstsumme aller anzubietenden Leistungen über die maximale Vertragslaufzeit liegt bei maximal 5,3 Mio. €.
Full-Service-Agentur für Kommunikation
Köln
Los 1) Externe Kommunikation
* Printmagazin, Onlinemagazin, Newsletter „etem“
- Redaktion (inkl. Bildredaktion) und Layout von sechs Ausgaben pro Jahr
- Lektorat
- Aufbereitung jeder Ausgabe zu einem Onlinemagazin für etem.bgetem.de
- Erstellung zusätzlicher Online-Artikel
- Aufbereitung jeder Ausgabe zu einem barrierefreien PDF
- Erstellung eines E-Mail-Newsletters
* etem-Podcast „Ganz sicher“
- Konzeption und Produktion von zwölf Folgen pro Jahr
- Technische Betreuung
* Printmagazin, Onlineportal „profi“
- Redaktion (inkl. Bildredaktion) und Layout von sechs Ausgaben pro Jahr
- Aufbereitung zu einem barrierefreien PDF
- Aufbereitung zu einem Newsletter
- Lektorat
- Aufbereitung redaktioneller Inhalte für das Portal profi.bgetem.de
- Inhaltliche Betreuung des Portals profi.bgetem.de
* Social Media
- Erstellung von Texten, Grafiken und Videos für die Social-Media-Kanäle der BG ETEM (Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing,
YouTube)
- Strategische Beratung
- Strategische Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts
- Einstellen von Posts in den verschiedenen Plattformen
- Technische Pflege und Community-Management der Kanäle
- Reporting
- Pflege der Webseiten profi.bgetem.de, karriere.bgetem.de
- Pflege des Kununu-Profils der BG ETEM
Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Option muss schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit ausgesprochen werden. Der Vertrag endet ansonsten automatisch.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung
Full-Service-Agentur für Kommunikation
Köln
Los 2) Interne Kommunikation
* Mitarbeitermagazin „BGegnungen“
- Redaktion (inkl. Bildredaktion) und Layout von vier Ausgaben pro Jahr
- Lektorat
- Aufbereitung als barrierefreies PDF
- Aufbereitung als E-Paper
- Erstellung eines animierten Online-Banners zu jeder Ausgabe (zur Nutzung im Intranet)
Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Option muss schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit ausgesprochen werden. Der Vertrag endet ansonsten automatisch.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister
Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. (Form: Vorlage des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebots nicht älter als 12 Monate sein.)
b) Unternehmensdarstellung, insbesondere durch folgende Angaben (Form: durch den Bieter zu erstellende Eigenerklärung):
• Zeitlicher Bestand des Unternehmens
• Geschäftsfelder
• Nennung des für die Auftragsdurchführung zuständigen Ansprechperson
• Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Drei Referenzkunden mit den Kontaktdaten dortiger Ansprechpersonen
c) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Form: Formblatt 1)
d) Eigenerklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) (Form: Formblatt 2)
5) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtige Vertreter ergeben (Formblatt 5).
Anmerkung:
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft
vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf
Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen
zu Ziff.1 bis 4 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall
der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 6) und eine unterzeichnete
Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 7).
1) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens
3.000.000,- EUR je Schadensfall für Personen-, und Sachschäden, 1.500.000,- EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro
Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abge-
schlossen haben wird. Maximal 6 Monate alt. (Form: Vorlage Bestätigung der Versicherung)
2) Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl. solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern verfügbar (Form: Formblatt 3).
Anmerkung:
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff.1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 6) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 7).
1) Angabe von drei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Projekte hinsichtlich des Gesamt-Dienstleistungsumfangs im aktuellen Jahr
bzw. den vergangenen 3 Kalenderjahren (2020 bis heute). (Form: Formblatt 4)
2) Eigenerklärung gemäß Sanktions-VO bezüglich des in der Ukraine von Russland geführten Krieges
Als restriktive Maßnahmen angesichts des Angriffskrieges gegen die Ukraine wurden am 08.04.2022 erstmals Sanktionen (nachfolgend:
Sanktions-VO) erlassen, die auch Auswirkungen auf die Vergabe von Aufträgen und Dienstleistungen haben. Im Zuge des-sen ist eine
Eigenerklärung auszufüllen. Diese ist durch Bieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft auszufüllen. Angebote von
Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen
(siehe insb. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). (Form: Formblatt 8)
Anmerkung:
Bei Bietergemeinschaften ist Nachweise und Erklärung für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Nachweise zu Ziff.1 bis Ziff. 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 6) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens
vorzulegen (Formblatt 7).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber der Vergabekammer Rheinland nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer Rheinland, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
Siehe § 135 II GWB – 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes , spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: