Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold — Elektroinstallationsarbeiten (440) Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 100/2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Straße 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold — Elektroinstallationsarbeiten (440)

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 100/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45310000 Installation von elektrischen Leitungen
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung: Erweiterung Unterverteilter (N7-8) und Ergänzung Signalgeber (N8-9)

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45311200 Elektroinstallationsarbeiten
45315000 Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden
45317000 Sonstige Elektroinstallationsarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Kreis Lippe hat sein 40-Jahre altes Kreishaus energetisch modernisiert. Dabei wird auch die Elektroinstallation für die erfolgten Maßnahmen modernisiert, u.a. für die Energetische Fassadensanierung und die Energetische Sanierung der sanitären Anlagen, in diesem Zuge aber auch die Umsetzung der Brandschutzmaßnahmen zur Umsetzung des Brandschutzkonzeptes. Dies umfasste insgesamt den Baustromverteilung, Potentialausgleich, Verkabelungen für die Raffstoreanlage, Beleuchtungen nebst Installationen, Notbeleuchtungen, Brandmeldeanlage, RWA Steuerung etc.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 09/07/2020
Ende: 31/07/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Operationelles Programm NRW 2014 — 2020 (OP EFRE NRW).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 126-307702

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VIS 100/2020
Bezeichnung des Auftrags:

Elektroinstallationsarbeiten (440)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
30/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Elektro Beckhoff GmbH
Ort: Verl
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1 518 388.15 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/07/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
45310000 Installation von elektrischen Leitungen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45311200 Elektroinstallationsarbeiten
45315000 Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden
45315700 Installation von Schaltanlagen
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus Detmold

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Lippe hat sein 40-Jahre altes Kreishaus energetisch modernisiert. Dabei wird auch die Elektroinstallation für die erfolgten Maßnahmen modernisiert, u.a. für die Energetische Fassadensanierung und die Energetische Sanierung der sanitären Anlagen, in diesem Zuge aber auch die Umsetzung der Brandschutzmaßnahmen zur Umsetzung des Brandschutzkonzeptes. Dies umfasste insgesamt den Baustromverteilung, Potentialausgleich, Verkabelungen für die Raffstoreanlage, Beleuchtungen nebst Installationen, Notbeleuchtungen, Brandmeldeanlage, RWA Steuerung etc.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 09/07/2020
Ende: 31/03/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 246 210.49 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Elektro Beckhoff GmbH
Ort: Verl
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zuvor waren bereits Änderungen im Umfang von weniger als 15 % der ursprünglichen Auftragswertes (15 % von 1.518.388,15 EURO = 227.758,22 EURO) vereinbart worden, in der Summe insgesamt i.H.v. 115186,84 EURO. Nunmehr wurde der Auftrag um einen Auftragswert von zunächst weiteren 246.210,49 EURO erweitert, zunächst um 90.104,69 EURO (N7-8), der Erweiterung der Unterverteiler sodann um weitere 156.106,40 EURO (N8-9), der Ergänzung der Signalgeber, erweitert.

N7-8 (Erweiterung Unterverteiler): Die einzelnen Verteiler benötigten eine umfangreichere Ausstattung als bei der Ausschreibung veranschlagt. Es sind mehr Abgänge für den Sonnenschutz sowie zusätzlich benötigte Schütze erforderlich geworden. Dadurch ließen sich die vorgesehenen Modulargeräte nicht mehr in einem Wandschrank unterbringen. Durch die Massenmehrung erhöht sich der Zeitaufwand der Messungen sowie der Revision.

N8-9 (Ergänzung der Signalgeber): Die Schallpegelmessungen während der Bauausführung haben ergeben, dass die vorgesehene Signalgeber nicht ausreichend waren. Zusätzliche Signalgeber zur Alarmierung je Raum waren erforderlich.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die beauftragte Auftragnehmerin ist mit der Elektroinstallation der im Kontext des Bauprojektes "Energetische Modernisierung Kreishaus" stehenden elektrischen Anlagen, insbesondere der Unterverteilung und der Signalgeber für die Umsetzung des Brandschutzkonzepts beauftragt. Die Vergabe der beschriebenen geänderten und zusätzlichen Leistungen an ein anderes Unternehmen würde mit Sicht auf eine schlanke Bauunterhaltungslogistik und der ohnehin komplexen Baukoordination aus wirtschaftlichen und technischen Gründen keinen Sinn ergeben, zumal dadurch auch z.T. Garantie- bzw. Haftungseinschränkungen verbunden wären.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 633 574.99 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 879 785.48 EUR

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