Veranstaltungsbegleitung des Engagementpreises NRW Referenznummer der Bekanntmachung: Z B 2-01.04.03.01.13.04-8/2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40190
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z B 2
E-Mail:
Telefon: +49 2118371728
Fax: +49 2118371291
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungsbegleitung des Engagementpreises NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: Z B 2-01.04.03.01.13.04-8/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Begleitung der einmal jährlich stattfindenden Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises NRW sowie Erstellung von Informationstexten über die für den Preis nomi-nierten zwölf Projekte.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40190 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rund sechs Millionen Menschen in Nordrhein-Westfalen sind ehrenamtlich tätig. Sie fördern den gesellschaftlichen Zusammenhalt und gestalten mit neuen Ideen und praxisorientierten Lösungen die Zukunft unseres Landes. Gleichzeitig benötigt das bürgerschaftliche Engagement förderliche Rahmenbedingungen.

Um das vielfältige Engagement in Nordrhein-Westfalen anzuerkennen und zu würdigen, wurde 2015 zum ersten Mal der "Engagementpreis NRW" ausgelobt. Mit dem Preis, der jährlich unter einem wechselnden Schwerpunkthema ausgeschrieben wird, soll die große Bedeutung des bürgerschaftlichen Engagements stärker in die Öffentlichkeit gerückt und damit die Anerkennung und Würdigung für das Engagement deutlich werden.

Um den vom Land Nordrhein-Westfalen in Kooperation mit der NRW-Stiftung auf jährlicher Basis ausgelobten Engagementpreis NRW können sich gemeinnützige Initiativen, Vereine, Verbände, Stiftungen, gGmbHs und öffentliche Einrichtungen aus Nordrhein-Westfalen bewerben, die Ansät-ze und Ideen verfolgen, die erkennbar im Einklang mit dem jeweiligen Schwerpunktthema des Engagementpreises stehen. Einzelpersonen sind hiervon ausgenommen. Die sich jeweils um den Engagementpreis bewerbende Initiative, Organisation oder Institution sollte seit mindestens einem Jahr existieren und es sollte erkennbar sein, dass ihr Engagement längerfristig angelegt ist. Das Projekt, mit dem sich die Initiative, Organisation oder Institution um den Engagementpreis NRW bewirbt, muss eine Gemeinwohlorientierung aufweisen. Zudem muss es maßgeblich von bürger-schaftlichem Engagement initiiert und getragen werden, das unentgeltlich ist.

Im Rahmen einer Jurysitzung (unter Vorsitz der Staatssekretärin für Sport und Ehrenamt des Lan-des Nordrhein-Westfalen) werden aus den eingegangenen Bewerbungen zwölf (Leuchtturm-)Projekte ausgewählt, die damit für den Engagementpreis NRW nominiert sind.

Diese Projekte werden im Laufe des darauffolgenden Kalenderjahres sukzessive - in der Regel Monat für Monat (als die sogenannten "Engagements des Monats" Januar bis Dezember) - auf der Internetseite der Staatskanzlei vorgestellt.

Von diesen zwölf vorausgewählten Projekten werden schließlich drei Projekte den begehrten En-gagementpreis NRW erhalten, der in den Kategorien "Jury-Preis", "Sonderpreis (der NRW-Stiftung)" und "Publikumspreis" vergeben wird. Im Rahmen der Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises (die in der Regel rund um den Tag des Ehrenamtes am 5. Dezember stattfin-det), wird - neben den genannten Preisen - mitunter noch ein weiterer Preis als weiterer "Sonder-preis" verliehen (in 2023 beispielsweise ein Preis des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft). Über den "Publikumspreis", entscheiden Bürgerinnen und Bürger im Zuge einer Online-Abstimmung, weshalb es der Erstellung entsprechender Informationstexte über die Initiativen / Organisationen / Institutionen mit ihren nominierten Projekten bedarf, die auf der Internetseite der Staatskanzlei eingestellt werden.

Über die vorliegende Ausschreibung soll ein Dienstleistungsunternehmen gefunden werden, das mit der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Veranstaltung zur Verleihung des Enga-gementpreises NRW sowie mit der Erstellung von Informationstexten zur Vorstellung der zwölf für den Engagementpreis NRW nominierten Projekte (sprich der "Engagements der Monate" Januar bis Dezember) auf der Internetseite der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen beauftragt wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 16
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, anderenfalls kann die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrech-tes hat in Textform gemäß § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) zu erfolgen.

Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grunde bleibt unbenommen. Für den Fall einer außerordentlichen Kündigung gelten die Vorschriften des BGB (§ 626).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/08/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY152BEKKG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114753131
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/07/2023

Wähle einen Ort aus Nordrhein-Westfalen

Aachen
Ahaus
Ahlen
Aldenhoven
Alfter
Alpen
Alsdorf
Altena
Altenbeken
Altenberge
Anröchte
Arnsberg
Ascheberg
Attendorn
Augustdorf
Bad Berleburg
Bad Driburg
Bad Honnef
Bad Laasphe
Bad Lippspringe
Bad Münstereifel
Bad Oeynhausen
Bad Salzuflen
Bad Sassendorf
Bad Wünnenberg
Baesweiler
Balve
Barntrup
Beckum
Bedburg
Bedburg-Hau
Beelen
Bergheim
Bergisch Gladbach
Bergkamen
Bergneustadt
Bestwig
Beverungen
Bielefeld
Billerbeck
Blankenheim (Ahr)
Blomberg
Bocholt
Bochum
Bönen
Bonn
Borchen
Borgentreich
Borgholzhausen
Borken
Bornheim
Bottrop
Brakel
Breckerfeld
Brilon
Brüggen
Brühl
Bünde
Burbach
Büren
Burscheid
Castrop-Rauxel
Coesfeld
Datteln
Delbrück
Detmold
Dinslaken
Dörentrup-Bega
Dormagen
Dorsten
Dortmund
Drensteinfurt
Drolshagen
Duisburg
Dülmen
Düren
Düsseldorf
Eitorf
Elsdorf
Emmerich am Rhein
Emsdetten
Engelskirchen
Enger
Ennepetal
Ennigerloh
Ense
Erftstadt
Erkelenz
Erkrath
Erndtebrück
Erwitte
Eschweiler
Eslohe
Espelkamp
Essen
Euskirchen
Everswinkel
Extertal
Finnentrop
Frechen
Freudenberg (Siegerland)
Fröndenberg
Gangelt
Geilenkirchen
Geldern
Gelsenkirchen
Gescher
Geseke
Gevelsberg
Gladbeck
Goch
Grefrath
Greven
Grevenbroich
Gronau
Gummersbach
Gütersloh
Haan
Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
Hamm
Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
Kamen
Kamp-Lintfort
Kempen
Kerken
Kerpen
Kevelaer
Kierspe
Kirchhundem
Kirchlengern
Kleve
Köln
Königswinter
Korschenbroich
Kranenburg
Krefeld
Kreuzau
Kreuztal
Kürten
Ladbergen
Laer
Lage
Langenfeld
Langerwehe
Legden
Leichlingen
Lemgo
Lengerich
Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
Lienen
Lindlar
Linnich
Lippetal
Lippstadt
Lohmar
Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
Marienheide
Marl
Marsberg
Mechernich
Meckenheim
Medebach
Meerbusch
Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
Nümbrecht
Oberhausen
Ochtrup
Odenthal
Oelde
Oer Erkenschwick
Oerlinghausen
Olfen
Olpe
Olsberg
Ostbevern
Overath
Paderborn
Petershagen
Plettenberg
Porta Westfalica
Preußisch Oldendorf
Pulheim
Radevormwald
Raesfeld
Rahden
Ratingen
Recke
Recklinghausen
Rees
Reichshof
Reken
Remscheid
Rheda-Wiedenbrück
Rhede
Rheinbach
Rheinberg
Rheine
Rheurdt
Rietberg
Rödinghausen
Rommerskirchen
Rosendahl
Rösrath
Ruppichteroth
Rüthen
Saerbeck
Salzkotten
Sankt Augustin
Schalksmühle
Schermbeck
Schieder-Schwalenberg
Schlangen
Schleiden
Schloß Holte-Stukenbrock
Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
Schwerte
Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Vlotho
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
Waldbröl
Waltrop
Warburg
Warendorf
Warstein
Wassenberg
Weeze
Wegberg
Weilerswist
Welver
Wenden
Werdohl
Werl
Wermelskirchen
Werne
Werther (Westf.)
Wesel
Wesseling
Westerkappeln
Westheim
Wetter (Ruhr)
Wettringen
Wickede (Ruhr)
Wiehl
Willich
Wilnsdorf
Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich