Veranstaltungsbegleitung des Engagementpreises NRW Referenznummer der Bekanntmachung: Z B 2-01.04.03.01.13.04-8/2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40190
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z B 2
E-Mail:
Telefon: +49 2118371728
Fax: +49 2118371291
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungsbegleitung des Engagementpreises NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: Z B 2-01.04.03.01.13.04-8/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Begleitung der einmal jährlich stattfindenden Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises NRW sowie Erstellung von Informationstexten über die für den Preis nomi-nierten zwölf Projekte.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40190 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rund sechs Millionen Menschen in Nordrhein-Westfalen sind ehrenamtlich tätig. Sie fördern den gesellschaftlichen Zusammenhalt und gestalten mit neuen Ideen und praxisorientierten Lösungen die Zukunft unseres Landes. Gleichzeitig benötigt das bürgerschaftliche Engagement förderliche Rahmenbedingungen.

Um das vielfältige Engagement in Nordrhein-Westfalen anzuerkennen und zu würdigen, wurde 2015 zum ersten Mal der "Engagementpreis NRW" ausgelobt. Mit dem Preis, der jährlich unter einem wechselnden Schwerpunkthema ausgeschrieben wird, soll die große Bedeutung des bürgerschaftlichen Engagements stärker in die Öffentlichkeit gerückt und damit die Anerkennung und Würdigung für das Engagement deutlich werden.

Um den vom Land Nordrhein-Westfalen in Kooperation mit der NRW-Stiftung auf jährlicher Basis ausgelobten Engagementpreis NRW können sich gemeinnützige Initiativen, Vereine, Verbände, Stiftungen, gGmbHs und öffentliche Einrichtungen aus Nordrhein-Westfalen bewerben, die Ansät-ze und Ideen verfolgen, die erkennbar im Einklang mit dem jeweiligen Schwerpunktthema des Engagementpreises stehen. Einzelpersonen sind hiervon ausgenommen. Die sich jeweils um den Engagementpreis bewerbende Initiative, Organisation oder Institution sollte seit mindestens einem Jahr existieren und es sollte erkennbar sein, dass ihr Engagement längerfristig angelegt ist. Das Projekt, mit dem sich die Initiative, Organisation oder Institution um den Engagementpreis NRW bewirbt, muss eine Gemeinwohlorientierung aufweisen. Zudem muss es maßgeblich von bürger-schaftlichem Engagement initiiert und getragen werden, das unentgeltlich ist.

Im Rahmen einer Jurysitzung (unter Vorsitz der Staatssekretärin für Sport und Ehrenamt des Lan-des Nordrhein-Westfalen) werden aus den eingegangenen Bewerbungen zwölf (Leuchtturm-)Projekte ausgewählt, die damit für den Engagementpreis NRW nominiert sind.

Diese Projekte werden im Laufe des darauffolgenden Kalenderjahres sukzessive - in der Regel Monat für Monat (als die sogenannten "Engagements des Monats" Januar bis Dezember) - auf der Internetseite der Staatskanzlei vorgestellt.

Von diesen zwölf vorausgewählten Projekten werden schließlich drei Projekte den begehrten En-gagementpreis NRW erhalten, der in den Kategorien "Jury-Preis", "Sonderpreis (der NRW-Stiftung)" und "Publikumspreis" vergeben wird. Im Rahmen der Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises (die in der Regel rund um den Tag des Ehrenamtes am 5. Dezember stattfin-det), wird - neben den genannten Preisen - mitunter noch ein weiterer Preis als weiterer "Sonder-preis" verliehen (in 2023 beispielsweise ein Preis des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft). Über den "Publikumspreis", entscheiden Bürgerinnen und Bürger im Zuge einer Online-Abstimmung, weshalb es der Erstellung entsprechender Informationstexte über die Initiativen / Organisationen / Institutionen mit ihren nominierten Projekten bedarf, die auf der Internetseite der Staatskanzlei eingestellt werden.

Über die vorliegende Ausschreibung soll ein Dienstleistungsunternehmen gefunden werden, das mit der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Veranstaltung zur Verleihung des Enga-gementpreises NRW sowie mit der Erstellung von Informationstexten zur Vorstellung der zwölf für den Engagementpreis NRW nominierten Projekte (sprich der "Engagements der Monate" Januar bis Dezember) auf der Internetseite der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen beauftragt wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 16
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, anderenfalls kann die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrech-tes hat in Textform gemäß § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) zu erfolgen.

Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grunde bleibt unbenommen. Für den Fall einer außerordentlichen Kündigung gelten die Vorschriften des BGB (§ 626).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/08/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY152BEKKG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114753131
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/07/2023

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