Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Cloud Telefonanlage Referenznummer der Bekanntmachung: 23-E-2305 2023-07-25

Cloud Telefonanlage Referenznummer der Bekanntmachung: 23-E-2305

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.z-u-g.org

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529617

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529617

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cloud Telefonanlage

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-E-2305

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64215000 Internet-Telefondienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beauftragt soll die Bereitstellung und der Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischem Support sowie eine Rahmenvereinbarung zum Abruf von weiteren Lizenzen und Dienstleistungen wie z.B. Schulungen, Beratungen und technische Dienste und der Lieferung von physischen Tischtelefonen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 415 600.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32544000 Fernsprech-Nebenstellenanlage

32550000 Fernsprechausrüstung

32552100 Telefonapparate

64215000 Internet-Telefondienste

32552310 Digitale Vermittlungen im Fernsprechnetz

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Berlin, Bonn, Cottbus, deutschlandweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragt werden soll die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischem Support für die Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag kann sich zwei Mal um jeweils 12 Monate verlängern, wenn er nicht gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren.

Mit dem Vertrag wird auch eine Rahmenvereinbarung zum Abruf von weiteren Lizenzen und Dienstleistungen wie z.B. Schulungen, Beratungen und technische Dienste und der Lieferung von physischen Tischtelefonen geschlossen.

Ziel der Dienst- und Lieferleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist folglich

- Zurverfügungstellung und Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischer Support und deren Implementierung in den Betrieb der AG

- Auf Abruf: Lizenzerweiterungen, Schulungs-, Beratungs- und sonstige technische Dienstleistungen & Lieferung von Telefonhardware (Telefongeräte)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 415 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

2x 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Angabe zur erlaubten Berufsausübung (=Mindestanforderung)

(Bestbieter legt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vor.)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-: Der Bewerber/der Bieter erklärte, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jährlich in den letzten 3 Jahren einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.000.000 € hat.

- Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s.o.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Der Bewerber/der Bieter beschäftigt in vergleichbarer Tätigkeit in den benannten drei Geschäftsjahren mindestens 50 Beschäftigte.

- Nachweis durch Referenzen: Erfahrungen im Betrieb von mindestens 3 mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Cloud TK-Anlagen mit mindestens 1000 Teilnehmern und mind. 3 Jahren Laufzeit

- Zertifizierung Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001

- Nachweis der Einhaltung von Anforderungen an einen Anbieter von Telekommunikationsdiensten

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s.o.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/08/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/07/2023

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