Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2023 Personalverwaltungssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/1-11/01 2023-07-24

Personalverwaltungssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/1-11/01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Scheidtbachstraße 23
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fachbereich 1
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bergischgladbach.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Personalverwaltungssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/1-11/01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die einzuführende Software wird das führende Arbeitsinstrument im Bereich Personal. Ziel des Projekts ist die Integration möglichst aller Personalprozesse in ein Personalmanagementsystem und somit die Ablösung möglichst vieler analoger Einzellösungen wie Excel-Tabellen, Worddokumente, e-Mailverkehr, Papierwiedervorlage sowie die Inklusion der vorhandenen Arbeitsabläufe in ein Personalmanagementsystem. Hinsichtlich der Anschaffung eines Personalmanagementsystems liegt einer unserer Schwerpunkte auf der Personaladministration/-verwaltung bei der Stadt Bergisch Gladbach. Weitere Schwerpunkte liegen neben der Personaladministration auf Personalbeschaffung und -entwicklung. In der zukünftigen Lösung werden Prozesse standardisiert, was zu Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen soll und letztlich dazu, dass bestehende Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 167 500.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadtverwaltung Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

s.o.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots und des Systems / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Systems / Projektabwicklung / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 35

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien:

Anhand der Kriterien "Preis" (35%) und "Qualität des Angebots und des Systems" (40%) werden im ersten Zwischenschritt die fünf besten Angebote/Bieter ermittelt (siehe Bewertungsmatrix). Diese werden im zweiten Schritt zu einer Präsentation eingeladen, welche ebenfalls bewertet wird (Kriterium "Präsentation des Systems / Projektabwicklung", Gewichtung 25%).

Die Gesamtwertung erfolgt dann anhand der drei genannten Kriterien mit der aufgeführten Gewichtung. Näheres können Sie der im Leistungsverzeichnis enthaltenen Bewertungsmatrix entnehmen.

Die Präsentationen werden in den Kalenderwochen 48-50 stattfinden. Es erfolgt rechtzeitig eine genaue Terminabsprache.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 181-512727

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8-655/22/1-11/01

Bezeichnung des Auftrags:

Personalverwaltungssoftware

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: BITE GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 12
Ort: Ulm
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.b-ite.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 167 500.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD0F4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/07/2023

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