Wach- und Pfortendienste, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 201/178-1402
Fax: +49 201/178-1435
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ruhrverband.de
Abschnitt II: Gegenstand
Wach- und Pfortendienste, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst
Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den Ruhrverband am Hauptstandort in Essen.
Essen Kronprinzenstraße 37
Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst am Hauptstandort des Ruhrverbands in Essen
dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
Außerdem enthält die o. g. Vertragslaufzeit eine 6-monatige Probezeit (01.01. - 30.06.2024)
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) werden alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und von den Punkten unter den besten 5 liegen zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.
Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als 5 Bewerbern, so behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.
Bei Punktgleichheit sind zur Ermittlung der besten 5 Teilnahmeanträge die erreichten Gesamtpunkte der Kategorie 3 der TW-Bewertungsmatrix ausschlaggebend. Besteht weiterhin Punktgleichheit erfolgt die Auswahl nach der Höhe der erreichten Punkte in der Rangfolge der nachfolgend aufgeführten Kategorien 4.5, 4.2 und 2.2.
Falls eine Ortsbesichtigung für erforderlich gehalten wird, wird diese im Rahmen der Angebotsfrist auf Anfrage und in Absprache mit der Hausverwaltung ermöglicht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen)
2) Eigenerklärung Gewerbezentralregistereinträge
3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.
Deckungssummen:
− 3.0 Mio. € pauschal fürPersonen-, Sach- und VermögensschädenDie Mindestanforderung der Versicherungssummen für die Haftpflichtversicherung
− 3,0 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden - einschließlich
− 3,0 Mio. € für Beschädigung und Vernichtung bewachter Sachen
− 500.000 € für Vermögensschäden
− 1,0 Mio. € für Abhandenkommen bewachter Sachen
− 750.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten
Unternehmensangaben in der Bewertungsmatrix Teil 3.5 der Vergabeunterlagen:
4) Kategorie 2: Allgemeine Unternehmensangaben
5) Kategorie 3: 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren für bestehende Aufträge für Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst mit mind. 20 Alarmaufschaltungen und Bereitstellung einer 24/7 Leitstelle
6) Kategorie 4: Angaben zur Personalqualifikation
Kat. 2.3: Alleinarbeiterschutz
Kat. 2.4: Digitale Aufschaltung der Störmeldungen
Kat. 2.5: Zertifikate für:
- Betreiben einer Interventionsstelle nach VDS
- Qualitätsmanagementsystem nach DIN 9001
- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle
Kat. 4.3: Personalausbildung nach §34a GewO
Kat. 4.6: Interventionszeit max. 20 Minuten
Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einzuholen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E31681971) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E31681971 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen
Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.